organisationsstruktur

Y-Negocios

2022

Vi förklarar vad organisationsstrukturen är, dess egenskaper, typer och beståndsdelar som utgör den. Dessutom, vad är ett organisationsschema.

Organisationsstruktur är det sätt på vilket ett företag planerar och fördelar sitt arbete.

Vad är organisationsstrukturen?

Organisationsstruktur är känd som formerna för intern och administrativ organisation av ett företag eller organisation. Hit hör även arbetsfördelningen inom vissa områden eller avdelningar enligt samma struktur.

Med andra ord, den organisatoriska strukturen för en företag Det är sättet på vilket hon uppfattar sig själv, sättet på vilket hon planerar sitt arbete och formellt distribuerar sitt ansvar. Organisationsstrukturen är form av ett företag.

Företag och organisationer tenderar att organisera sig utifrån mål som har ritats. Å andra sidan svarar dess struktur också på modellen av förvaltning de använder, det vill säga hur de uppfattar auktoritet, administrativ hierarki och arbetsfördelning.

Varje företag har sin egen organisationsstruktur. Det är möjligt att modifiera det och anpassa det till nya scenarier och behov om det vore fallet, även om det vanligtvis innebär stora ändringar och ombyggnad.

Egenskaper hos organisationsstrukturen

All organisationsstruktur är en formell ordning, det vill säga den förekommer i företagets dokument och återspeglas i dess Organisationsschema. Den senare representerar de olika personer som arbetar i den och deras specifika positioner.

De är vanligtvis baserade på en princip om specialisering och avdelning, det vill säga konstruktionen av arbetsblock där vissa uppgifter utförs: public relations, personalavdelning, administrativ ledning m.m. Ju större ett företag är, desto mer specialiserade blir dess avdelningar.

Dessa strukturer kan vara av två typer:

Å andra sidan svarar de i allmänhet på en tidigare idé om hur man organiserar ett mänskligt team för att uppnå en mål allmänning. I detta övervägande är teknologi, den personalavdelning och organisationens "anda" eller entreprenöriella personlighet.

Typer av organisationsstruktur

Generellt talat om fyra typer av organisationsstruktur:

  • Linjär. Den betraktar hierarki som en organiserande princip, det vill säga chefens direkta auktoritet över sina underordnade, eftersom alla beslut och ansvar faller på honom. Det är en struktur som privilegierar fart, den bokföring tydligt och enkelt, med tanke på att positionerna är mycket väl definierade i strukturen, vilket tjänar de anställda till vägledning av en delad chef. Det är den föredragna modellen för små företag med låg produktion och lite humankapital.
  • Funktionell. Den föreslår en uppdelning av organisationens arbete i hyperspecialiserade enheter, var och en under ledning av en oberoende chef, som samordnar dess arbetslag och tillåter kommunikation med de andra lagen. Det är en mångsidig, flexibel och mycket populär struktur, särskilt för större företag med riklig personal.
  • Från personal. En minimalistisk affärsmodell, som föredrar att sätta in i externa kontrakt (outsourcing eller outsourcing) många av de funktioner som i andra modeller skulle innebära konstruktion av en arbetsenhet. Det är en flexibel och modern modell, som ändå kräver en smidighet av versaler som motiverar att inte ha ett eget team istället för att lägga ut det på entreprenad.
  • Matris. Företaget är uppbyggt utifrån arbetslag autonoma och frånkopplade från varandra, var och en tilldelad en förslag punktliga och består av en mångsidig uppsättning arbetare under ledning av en samordnare som rapporterar individuellt till chefen för organisationen. Det är den mest spridda strukturen man känner till och den som bäst passar de gigantiska transnationella affärskonsortiumen.

Delar av organisationsstrukturen

Städpersonalen ingår i stödpersonalen.

Enligt Henry Mintzberg, en kanadensisk forskare i ämnet, innehåller organisationsstrukturen alltid 5 olika element:

  • Strategisk spets. Bolagets högsta ledning, där fatta besluten hög nivå, och utför funktioner för direkt övervakning, formulering av strategier och relation till företagets miljö.
  • Mittlinjen. Chefer som fungerar som en länk och verkställande arm mellan den strategiska spetsen och kärnan i verksamheten, och överför information vertikalt och horisontellt (mellan dem). Det är de som fattar beslut inom vart och ett av sina specifika områden.
  • Verksamhetens kärna. De arbetskraft grunden för företaget, som består av dess arbetare ansvarig för huvudfunktionerna för att generera Produkter mig tjänster.
  • Teknostruktur. Här finns en grupp specialister och proffs som inte är en del av adress av företaget, men de deltar inte i den huvudsakliga produktionskretsen, utan ger snarare stöd till hela strukturen, säkerställer nödvändiga förändringar i organisationen eller främjar dess stabilitet och underhåll.
  • Stödpersonal. Generellt utlagd eller utlagd personal som bor i företaget och som ger stöd till hela strukturen, i specifika icke-specialiserade uppgifter, såsom städning, övervakning m.m.

Betydelsen av organisationsstrukturen

Organisationsstrukturen är en grundläggande aspekt för att förstå vilket företag som helst, det vill säga hur det uppfattar och organiserar sig. En bra organisation är garanten för en mer harmonisk funktionalitet och för att uppnå önskade egenskaper i företaget, åtminstone i princip.

Tvärtom, en otillräcklig eller kaotisk struktur introducerar organisationen av problem som du normalt inte skulle ha, vilket gör uppgifter som annars kan vara enkla och vardagliga svåra.

Avdelningsfördelning

Avdelningsbildning förstås som sektorisering av affärsarbete i olika enheter som kallas avdelningar, och det är en av grundprinciperna för organisationsstrukturen. Varje avdelning möter en specifik uppsättning behov, baserat på ett specifikt organisatoriskt kriterium, såsom:

  • För väder, eller efter arbetsdag.
  • För klient, så att varje avdelning betjänar en eller en uppsättning av dem.
  • Efter territorium, när avdelningarna är geografiskt avlägsna från varandra.
  • För Projekt, när specifika mål De som ska syssla med avgränsar en avdelning, byter sedan och gör det igen.
  • Genom processer, beroende på deras plats i produktionskedjan.
  • Efter produkter/tjänster, beroende på vilken produktionskedja den är dedikerad till, oberoende av de andra.

Vad är ett organisationsschema?

Organisationsschemat kan representera organisationsstrukturen på olika sätt.

Det är känt som Organisationsschema till den grafiska representationen av ett företags organisationsstruktur. Det görs vanligtvis som en schema visuellt, som omfattar positioner och avdelningar i lådor eller ballonger och förbinder dem med varandra och med sina överordnade och underordnade genom raka linjer.

!-- GDPR -->