Vi förklarar vad ett organisationsschema är och vad denna grafiska representation är till för. Även de typer av organisationsdiagram som finns.
Vad är ett organisationsschema?
Organisationsschemat är en grafisk representation av skelettet i en organisation, som visar de hierarkiska positionerna. Organisationsschemat låter dig få en snabb uppfattning om hur en organisation är organiserad företag, kooperativ u organisation ideellt, oavsett typ av organisation, är organisationsschemat giltigt.
Om det vid tidpunkten för utformningen av organisationsschemat inte utförs på ett sätt som är troget verklighet, kan det leda till förvirring beträffande beslutsfattande i organisationen, bemyndiganden och liknande ärenden.
Vad är organisationsschemat till för?
Ett organisationsschema fyller två huvudfunktioner:
I första hand är det informativt, eftersom det kommer att tjäna de nya medlemmarna i företaget eller även de äldre som har glömt en position.
För det andra är det ett verktyg för organisationsanalys, eftersom som ett instrument för analys kommer att tjäna till att upptäcka fel i struktureraI ett organisationsschema ser vi tydligt varje enhet eller avdelning och relationen till andra enheter. Detta är fallet, om något inte fungerar, kan vi studera grafen för att förstå och därmed lösa en situation.
Det är väldigt enkelt att skapa ett organisationsschema, i allmänhet görs detta samtidigt som en organisation föds för att tydliggöra de hierarkiska positionerna och organisationen av företaget, när en organisation har skapats och inte har ett organisationsschema eller när organisationen skapas har du redan ditt organisationsschema men det behöver ändringar eller omjusteringar. Det är viktigt att denna representation av företaget hålls uppdaterad, den kan inte vara statisk.
Typer av organisationsdiagram
Det finns tre typer av organisationsscheman:
- Analytiska organisationsscheman. De är specifika, ger detaljerad information och kan fungera som ett komplement till andra informationskällor.
- Allmänna organisationsscheman. Denna typ av organisation visar bara de viktigaste enheterna, de kallas med det namnet eftersom de är de vanligaste.
- Kompletterande organisationsscheman. De är de som används för att analysera en viss avdelning och fungerar som ett komplement till de av den första typen.
- Enligt dess geometriska form. De kan vara: vertikala (den vanligaste), horisontella (med början från vänster som huvudet), skalärer (rutor används inte för namn eller positioner) och koncentriska eller cirkulära (de högsta hierarkiska leden är i mitten av cirkeln och när de går ner i hierarkin, går de bort från den).
- Enligt dess natur. De kan vara: mikroadministrativa (från en enda organisation), makroadministrativa (mer än en organisation) eller mesoadministrativa (en eller flera organisationer från samma verksamhetssektor beaktas).
- Enligt dess syfte. De klassificeras i fyra andra typer: informativa (deras mål är att vara tillgängliga för hela allmänheten), analytiska (analyserar vissa egenskaper hos en organisation), formella (det godkänns av ett större organ i institutionen) och informella (till skillnad från tidigare typ, detta godkänns inte av en katalog).
- Enligt dess omfattning. Det finns två typer av organisationsscheman: allmänna eller specifika.
- Enligt dess innehåll. Vi har tre typer av organisationsscheman: integral (de representerar relationerna mellan enheter), funktionella (de inkluderar huvudfunktionerna för varje avdelning) och position, position och enheter (de uttrycker de befattningar som upptas och antalet anställda som krävs av positioner) .