• Vad är projektledning?
• Metoder för projektledning
• Stadier av projektledning
• Fördelar med projektledning
• Betydelsen av projektledning

Vi förklarar vad projektledning är och vilka metoder den använder. Dessutom, vad är dess stadier, fördelar och betydelse.

I affärsvärlden är tillvägagångssättet från projektledning extremt frekvent.

Vad är projektledning?

Projektledning är en disciplin av förvaltning från Företag, vars studieobjekt omfattar planera, organisation, motivering och kontroll av de resurser som krävs för att uppnå ett förutbestämt syfte, det vill säga att uppfylla ett mål.

I denna mening definieras ett "projekt" som ett företag som har en specifik början och slut, vars mål är att producera en singel produkt, service eller resultat, det vill säga utrustad med unika mål och som, när de uppfylls, kommer att tillföra värde till produktionskedjan eller uppnå någon typ av positiv förändring.

Alltså förvaltning av projekt kan förstås som en uppsättning av specifika åtgärder som garanterar uppfyllandet av ett mål inom specifika tidsperioder, under vilka resurser, verktyg och talanger används. Denna typ av studier gör det möjligt att utvärdera, hantera och kontrollera processer av mycket varierande karaktär, ansöka om detta metoder, resonemang och koncept.

I dagens affärsvärld är tillvägagångssättet från projektledning extremt frekvent, oavsett dimensioner eller mål för en organisation, eftersom praktiskt taget all dess verksamhet kan förstås som Projekt: från utarbetandet av en viktig produkt eller tjänst, eller uppfyllandet av sekundära mål, till förbättringen av de interna processerna i samma produktiva organisation.

Metoder för projektledning

Gantt-diagrammet beskriver uppgifterna och aktiviteterna för varje projekt.

Det finns tre huvudsakliga projektledningsmetoder, som använder olika material och konceptuella verktyg, och de är:

• Gantt-diagrammet. Denna metodik har använts i nästan 70 år och är förmodligen den mest och mest kända av alla projektledningsmetoder, på grund av sin relativa enkelhet. Det handlar om en diagram av två axlar, där uppgifterna och aktiviteterna för varje projekt är detaljerade, associerar dem till en schema som beskriver dess start, varaktighet och stängning. Just där bör de olika faserna av projektet inkluderas, organisera det sekventiellt över tiden, för att få ett slags "manus" eller procedur att följa under genomförandet av projektet.
• Pert / CPM. Dessa är två kompletterande tillvägagångssätt, ofta tillämpade tillsammans. CPM är känt som vägen till den kritiska vägen, och det handlar om utformningen av en optimal bana som, om den följs till punkt och pricka, skulle möjliggöra ett smidigt genomförande av de aktiviteter som utgör ett projekt. För att hitta det måste du förenkla projektet så mycket som möjligt och göra en räkning av prioriteringar och beroenden, samt fördelning av arbetsbelastningar. Dock så här metod tar inte hänsyn till osäkerhet, den kombineras vanligtvis med Pert, en metod som tillämpar en sannolikhetsfunktion för att beräkna den totala tiden för projektgenomförande, baserat på de aktiviteter som ingår i det. Med dess resultat sammanställs ett nätverk av noder som gör det möjligt att analysera den kritiska vägen och förutsäga dess standardavvikelse. För detta används de vanligtvis program från datoranvändning.
• Kritisk kedjemetod. Den senaste av de tre metoderna, men en av de mest hyllade av specialister, är mycket lämplig för komplexa projekt som kräver ett förenklingsperspektiv. Det går ut på att bland alla aktiviteter som utgör projektet hitta de "kritiska", det vill säga de som bestämmer dess maximala varaktighet, och sedan minska den beräknade tiden för var och en genom att införliva "tidsbuffertar" på sina ställen . nyckelkod. Dessa buffertar diversifierar arbetet, vilket gör det möjligt att vinna tid och effektivitet på den givna uppgiften.

Stadier av projektledning

Stadierna eller faserna av projektledning är som följer:

• Genomförbarhetsanalys. Det första steget är att avgöra hur lönsamt eller bekvämt projektet är, det vill säga vad det innebär att föra det vidare i ekonomiska, logistiska och lönsamma termer. Om investeringen i ett projekt vida överstiger din kostnadseffektivitetmåste det finnas andra övertygande skäl för att genomföra det.
• Arbetsplanering. Sedan fortsätter vi med att lista och detaljera de olika uppgifter som projektet kommer att innebära, det vill säga de steg som måste följas, utan att förlora ur sikte de resurser som varje steg kommer att kräva och uppskattningarna av kostnad, ansträngning och tid nödvändig.
• Projektgenomförande. I detta skede genomförs de planerade uppgifterna och en rapport görs om hur de uppstår, det vill säga vilka hinder de hittar, vilka resultat de ger och all information som behövs för att mata kontrollsteget. Detta är det stadium där allt planerat utspelar sig.
• Övervakning och kontroll. I detta steg är det nödvändigt att övervaka att processen ger de förväntade resultaten, och att Slutsatser relevant från den information som samlats in under utförandet. Baserat på dessa slutsatser kan de ändras strategier, ta korrigeringar och styr processen mot ett idealiskt resultat.
• Projekt avslutas. Slutförandet av ett projekt är också mycket viktigt, eftersom hela processen i detta skede utvärderas i efterhand, där man noterar misslyckanden, olyckor, oförutsedda händelser och gör en rapport som är användbar för planering och genomförande av framtida projekt. Detta är scenen av inlärning. Om projekten är framgångsrika är det här säkerhetskopiering eller godkännande av vad som har uppnåtts.

Fördelar med projektledning

Effektiv projektledning garanterar högre inlärningsmarginaler.

Fördelarna med effektiv projektledning är inte få:

• Effektiv användning av resurser och tid. Att undvika slöseri, brist och andra bakslag som skulle minska lönsamheten i projektet.
• Större kontroll över organisationens öde. Eftersom du kan visualisera och organisera (prioritera, prioritera till exempel) de projekt som ska genomföras.
• Större garanti för framgång. Eftersom oplanerade projekt är utlämnade till vad som kan gå fel, utan medvetenhet om vad de innebär eller helt enkelt inträffar på ett oorganiserat sätt.
• Större inlärningsmarginaler. Sedan projektledning äntligen ger rapporterar värdefulla angående organisationens uppförande och dess dygder och nackdelar i projektgenomförande.

Betydelsen av projektledning

Formaliseringen av fältet projektledning ger det strängheten av en vetenskaplig disciplin, noggrannhet och förmågan att generera information, erfarenhet och lärande. I denna mening är det en viktig kunskap för företagsekonomi och för organisationsplanering, som för närvarande utförs med hjälp av olika verktyg av programvara att dra nytta av tidens tekniska fördelar. Utan projektledning skulle en standardisering av denna typ av affärsinformation inte vara möjlig.