planera

Y-Negocios

2022

Vi förklarar vad planering är i en organisation, dess principer och andra egenskaper. Också skillnader med planering.

Planering är ett av de inledande stadierna i den administrativa processen.

Vad är planering?

Inom organisations- och affärsområdet är planering, planering eller planering ett av de inledande stadierna av administrativ process, där de grundläggande dragen i organisation (de uppdrag och den mål, vanligtvis). Det är med andra ord det skede där de grundläggande planerna som ska genomföras med organisationen fastställs.

Planering är ett stadium av beslutsfattande väsentligt för att kunna spåra den önskade vägen mot organisationens mål. För detta beaktas interna och externa faktorer som kan påverka uppnåendet av målen. mål spåras, momenten i den aktuella situationen och värden som kommer att styra organisationen under hela den produktiva verksamheten.

Det finns olika former av planering, beroende på det specifika område som aktiviteterna kommer att ägnas åt.

Planeringsprinciper

Planering görs enligt följande grundläggande steg:

  • Utforskning av möjligheter. Det innebär en utvärdering av sammanhang och av betyder att besatt, som utgångspunkt för att kunna påbörja planeringen av någon typ av bearbeta.
  • Fastställande av mål. Ingenting kan planeras utan att först veta vilka mål vi ska uppnå, vilket kanske är den viktigaste punkten i all planering, eftersom följande kommer att bero på det.
  • Etablering av lokalen.Detta innebär en utvärdering av de tillgängliga resurserna, de möjliga vägarna och de eventuella mekanismer som ska användas för att uppnå de mål som redan fastställts. I detta skede är det viktigt att notera eventuella motgångar och eventualiteter.
  • Utvärdering av alternativ. När man har övervägt vilka vägar som ska tas och vilka resurser som ska användas är det viktigt att utvärdera de möjliga alternativen, även de som man inte tänker på vid första anblicken, för att få en så komplett och heltäckande bild som möjligt.
  • Val av väg att följa. Efter en total utvärdering av möjligheterna är det dags att fatta beslut, det vill säga att anta den plan som fastställts i de föregående stegen och börja implementera den, ta del av oförutsedda händelser och ge feedback för beslutsfattande för att ha mekanismer för kontrollera.
  • Formulering av härledda planer. Den utarbetade planen kommer oundvikligen att kräva andra mindre eller parallella planer, som kommer att framgå av själva aktiviteten och som måste utvärderas individuellt, upprepande schema hittills detaljerad och vars resolution kommer att föra oss närmare målen för vår huvudplan.

Vikten av planering

Noggrann planering är ingen garanti för framgång, men det är en solid utgångspunkt.

Planering är ett nyckelskede i utvecklande av alla projekt, eftersom det gör det möjligt att lägga grunden och designa strategier nödvändig. Det är själva grunden för Projekt: fastställandet av dess grundläggande delar, såsom förfaranden, värden, mål etc., som utgör själva skelettet i organisationens verksamhet.

Noggrann planering är inte nödvändigtvis en garanti för framgång, men det är en solid utgångspunkt för att förutse problem och undvika överdriven improvisation, med alla risker vad det senare innebär.

Planeringsegenskaper

Planering kännetecknas av fyra grundläggande funktioner:

  • Enhet. Det vill säga att vara organisk, ta itu med alla organisationens planer samtidigt och orkestrera dem inom en allmän plan som återspeglar andan och målen för organisationen. Koherens och sammanhållning mellan specifika planer är avgörande för framgång.
  • Kontinuitet. Planering är inte något som utförs bara en gång, även om många saker kommer att definieras efter ett första steg i organisationsplaneringen. Men det kommer att ständigt planeras, eftersom nya aktiviteter ständigt kommer att utvecklas, lösa problem, expanderande ytor osv. All aktivitet måste alltid svara mot en plan.
  • Precision. Planerna ska alltid vara precisa, det vill säga vara så vaga och diffusa som möjligt, så att det inte finns luckor och hål som ger utrymme för improvisation och misstag när de omsätts i praktiken.
  • Genomtränglighet. Planer ska inte ses som en tvångströja för organisationen utan ska ha utrymme att införliva information vunnit på vägen och måste vara tillräckligt flexibel för att möta oväntade situationer utan att helt förlora sin anda och riktning. Detta inkluderar hänsyn till icke-hierarkisk personal vid beslutsfattande.

Planeringstyper

Det finns många sätt att klassificera en organisations planer. Till exempel, om vi tittar på dess utveckling i väder, kommer vi att skilja på kort-, medellång- och långsiktsplaner, beroende på hur mycket tid de kräver för att genomföras: lite, mer eller mycket.

På liknande sätt kan vi ta hänsyn till hur ofta planerna används, och på så sätt skilja mellan specifika planer, med punktlig tillämpning; tekniskt, kopplat till att lösa problem eller förbättra grundläggande aspekter; eller permanent, vilket är de som utgör kärnan i organisationen och som ständigt genomförs.

Å andra sidan, med tanke på dess natur, kan vi skilja mellan:

  • Uppdrag. Planerna för att slutföra de grundläggande uppgifterna för alla företag eller organisationer.
  • Mål. Mål och syften som eftersträvas för att uppfylla uppdragen.
  • Strategier. Handlingsprogram som beskriver organisationens sätt att hantera resurser och ansträngningar för att uppnå sina särskilda mål.
  • Policyer. Organisatoriska premisser som definierar företagets sätt att förstå sig själv, vilket i sin tur styr beslutsfattande och förvaltning av resurserna.
  • Förfaranden. Planer som bestämmer det ideala sättet att möta en situation eller lösa ett problem, genom kronologiska sekvenser av nödvändiga åtgärder.
  • Program. Det är en uppsättning regler, policyer, procedurer och steg att följa som garanterar att vissa åtgärder genomförs, vanligtvis när de redan har utförts tidigare.
  • Budgetar. Är om finansiella planer som beskriver det specifika sättet på vilket organisationens resurser kommer att användas, alltid med en viss projektiv eller idealisk marginal.

Planering och planering

Vissa författare av ärendet skiljer mellan:

  • Planera. Den pekar på framtiden och är mycket mer allmän.
  • Planera. Det är mycket mer specifikt.

Det finns dock mycket diskrepans i frågan och det spanska språket skiljer inte på liknande nyanser i användningen av båda orden, så de är praktiskt taget synonymer.

!-- GDPR -->