- Vad är den administrativa processen?
- Den administrativa processens ursprung
- Vikten av den administrativa processen
- Egenskaper för den administrativa processen
- Faser i den administrativa processen
Vi förklarar vad den administrativa processen i en organisation eller ett företag är och dess betydelse. Dessutom, vilka är dess fyra stadier.
Genom den administrativa processen kan ett företag nå sina mål.Vad är den administrativa processen?
Den administrativa processen är uppsättning administrativa funktioner inom a organisation eller företag som vill få ut det mesta av betyder att existerar korrekt, snabbt och effektivt.
Den administrativa processen består av fyra elementära steg: planera, organisation, utförande och kontroll. Genom dem försöker medlemmarna i ett företag uppnå det mål eller mål föreslagen.
Den administrativa processens ursprung
Den administrativa processen beskrevs av Henry Fayol, en fransk ingenjör, som beskrev dess faser och egenskaper i sitt arbete: "Industriell och allmän administration".
Fayol litade på sin erfarenhet inom det franska kol- och järnföretaget Compagnie Commentry Fourchambault et Decazeville (han hade tekniska och sedan ledande befattningar där från 1888 till 1918); och i sina studier inom området förvaltning. För Fayol är den mänskliga faktorn den grundläggande biten i företagens verksamhet och uppfyllandet av mål och mål.
I "Industriell och allmän administration" etablerade han de sex funktionerna för varje industriföretag (teknisk, administrativ, redovisning, kommersiell, finansiell, säkerhet) och definierade de administrativa funktionerna som de som ansvarade för att samordna och synkronisera de andra fem funktionerna. Inom de administrativa funktionerna utvecklade han de fyra stegen för en effektiv och korrekt administrativ process.
Dessutom beskrev han fjorton principer att tillämpa inom företag: kommandohierarki, ordning, disciplin, rättvisa, arbetsfördelning, skälig ersättning, lagarbete, initiativ, personalstabilitet, ledningsenhet, centralisering, underordning av intressera särskilt för det allmänna, auktoritet och ansvar och enhet i befälet.
Hans arbete ligger till grund för många organisationer och företag och fokuserar på tre grundläggande aspekter: tillämpningen av den administrativa processen, tekniska principer och arbetsfördelningen.
Vikten av den administrativa processen
Den administrativa processen fungerar som en enkel och rigorös vägledning genom vilken ett företag eller en organisation försöker uppnå de föreslagna målen på det mest effektiva sättet.
Tillämpningen av denna administrativa process gör det möjligt att dra nytta av arbetskraft och de tekniska och materiella resurser som ett företag besitter. Den administrativa processen gör det möjligt att styra resurser på ett organiserat sätt och förfoga över dem på ett effektivt sätt.
Denna process kan tillämpas i alla typer av företag och var och en av medlemmarna i organisationen måste känna till sin roll i processen. Planeringen och organisationen av administrativa processer är vanligtvis en uppgift för hierarkiska positioner vars funktioner är mindre tekniska och mer administrativa.
Egenskaper för den administrativa processen
- Det används i företag och organisationer för korrekt administration och resursanvändning.
- Det tjänar till att organisera rutiner och uppfylla mål och mål.
- Det måste vara anpassat till företagets mål och det eftersträvas att det kan tillämpas på ett effektivt och enkelt sätt.
- Dess faser hänger ihop och kan delas in i: mekanisk (består av planering och organisation) och dynamisk (består av riktning och kontroll).
- Cykeln av dess faser upprepas för varje föreslaget mål. De är cykliska och repetitiva stadier.
- Det måste vara känt av alla medlemmar i företaget.
- Det kan appliceras i alla typer och storlekar av företag.
- Det måste regleras av organisationens administrativa ledning.
Faser i den administrativa processen
1. PLANERING
Planering är det första steget som förvaltningsorganet i ett företag måste utöva. Det är här de mål och mål som företaget ska uppfylla och metoder att bära ut.
Relationen mellan den arbetande personalen och den administrativa personalen måste vara komplementära för att företaget ska fungera väl och för att dess mål ska kunna uppfyllas.
I planeringen ska det tas fram en plan som innehåller de olika framtida aktiviteter som ska genomföras och planen ska genomföras inom utsatt tid.
planering av aktiviteter
- Fördefiniera de mål och mål som du vill uppnå under en väder vissa.
- Förutse.
- ställ in a strategi med deras motsvarande metoder och tekniker att bära ut.
- agera mot problem terminer.
2. ORGANISATION
Efter att ha planerat målen och framtida aktiviteter som ska genomföras för att uppnå de föreslagna målen, är nästa steg att fördela varje aktivitet på de olika arbetsgrupper som utgör ett företag.
Detta kommer att bero på fysiska färdigheter och intellektuella av var och en anställd och företagets resurser. Organisationens syfte är att tilldela var och en ett mål företagsområde så att den kan uppfyllas med ett minimum av räkningar och med en maximal grad av tillfredsställelse hos varje anställd.
organisationsverksamhet
- Gör ett detaljerat urval av rätt arbetare för rätt position.
- Dela upp varje uppgift i operativa enheter.
- Välj en administrativ myndighet för varje sektor.
- Tillhandahålla användbart material och resurser till varje sektor.
3. UTFÖRANDE
För utförandet, figuren av en chef som kan styra, fatta beslut, instruera och hjälpa de olika arbetssektorerna. Utförandet syftar till att ta det första steget i de aktiviteter som utsetts till grupper att fortsätta att utföra dessa aktiviteter på ett regelbundet och effektivt sätt.
Varje arbetsgrupp styrs av regler och åtgärder för att förbättra dess prestanda.
Implementeringsaktiviteter
- erbjuda a karaktär motiverande personal.
- Belöna varje anställd med lön korrespondent.
- Var uppmärksam på varje arbetares behov.
- Behåll a kommunikation stabil inom alla sektorer.
4. KONTROLL
Kontrollfunktionen har till uppgift att se till att företaget är på rätt väg mot framgång. Även om varje funktion kan utföras till punkt och pricka, kommer det inte att garantera att enheten lutar mot en positiv ekonomisk väg.
Kontroll är en administrativ uppgift som måste utövas med professionalism och transparent. Kontrollen av de aktiviteter som äger rum i ett företag tjänar till att analysera dess höjdpunkter och låga punkter.
Efter att ha erhållit motsvarande resultat kan de olika modifieringar som måste utföras för att korrigera dessa låga punkter analyseras.
kontrollaktiviteter
- Jämför de erhållna resultaten med de tidigare gjorda planerna.
- Utvärdera och analysera erhållna resultat.
- Initiera motsvarande korrigerande åtgärder.