- Vad är centralisering?
- Typer av centralisering
- Fördelar med centralisering
- Nackdelar med centralisering
- Exempel på centralisering i ett företag
- Decentralisering
Vi förklarar vad centralisering är, hur den klassificeras och dess fördelar och nackdelar. Även exempel och vad som är decentralisering.
Vad är centralisering?
Vi talar om centralisering när besluts- eller processbefogenheterna inom en organisation tenderar antingen att konvergera i samma instans, eller förenklat, när alla burk eller alla skyldigheter tenderar att falla i samma organisatoriska instans, antingen som en del av en regering, a företag eller någon administrativ modell.
Centralisering blir då tendensen att centralisera, det vill säga att skapa maktkärnor, av ansvar eller bearbetning, som har många ingångar och ett fåtal (eller bara en) utgång, vilket skapar en konvergens. Detta kan inträffa i många mänskliga och till och med biologiska miljöer, eftersom en förvaltning Centraliserade resurser kan vid vissa tillfällen vara mycket effektivare än en spridd.
Till exempel är centralistiska regeringar de som föredrar ett enda och hegemoniskt maktcentrum från vilket de kan styra resten av landet, snarare än en tendens till spridning och spridning. autonomi som den som föreslår decentralisering av federala eller federativa regeringar. Inom affärssfären talar vi på liknande sätt om centralisering när de lägre nivåerna i företagshierarkin överför sin administrativa auktoritet till en högre nivå, det vill säga de konvergerar i samma ledarskap eller tillsyn.
Typer av centralisering
Inom det administrativa området kan vi prata om olika typer av administration, såsom:
- Centralisering av prestanda. Det gäller geografiska och operativa centraliseringar inom en organisation, vilket skulle vara fallet med ett företag som lokaliserar all personal i en given process i ett av sina huvudkontor, eller som kanaliserar alla förfrågningar från en specifik process genom en filial. område fast besluten.
- Centralisering av avdelningen. Det inträffar när en organisation bygger specialiserade avdelningar eller koordinationer, till vilka den kommer att gå till system och kommer att ta hand om alla IT- och tekniska krav från resten av företaget.
- Ledningscentralisering. Det gäller strikt beslutsfattande, koncentrerad till en ledning på hög nivå eller i någon typ av verkställande ledning, som också hanterar kommunikation mot ledare team eller avdelning och därmed ha full och centraliserad kontroll över företaget.
Fördelar med centralisering
All centralisering strävar efter en ökad kontroll. Centralistiska modeller underlättar övervakning, enskilt beslutsfattande, kontroll av resurser och organisationens särart, eftersom kärnor av beslut eller bearbetning av de olika uppgifterna skapas, vilket förhindrar att uppgifter dupliceras, upprepas eller skingras. All centralisering genererar hierarkier och etablerar dynamik av ledarskap, så det är en systemet idealisk för starka ledare.
Till exempel var centralistiska regeringar mycket viktiga under tiden för bildandet av de latinamerikanska nationerna, eftersom genom att centrera all politisk och ekonomisk makt i gestalten av en president, nation och mycket mindre utrymme lämnades för anarki och den eventuella styckningen av landet.
Nackdelar med centralisering
Centraliseringen har också sina nackdelar, särskilt när det gäller beroendet mellan kärnan och periferin när det gäller beslutsfattande och processen för information. Det är vanligt i centraliserade modeller att "flaskhalsar" uppstår, det vill säga trattdynamik där insatsen från en avdelning är mycket högre än dess bearbetnings- eller beslutskapacitet, men eftersom allt är centraliserat kan ingen annan avlasta flödet. väntande arbetsbelastning. Detta orsakar förseningar och saboterar produktivitet.
Övrig risk Centralisering har att göra med despotism eller överdriven stelhet i hierarkin, vilket skapar auktoriteter som allt faller på. Detta reducerar junior personal till att bara följa order eller instruktioner, vilket tvingar dem att vänta på ett svar från ledningen som ofta kräver, och ofta krävs snabbt, för omedelbart beslutsfattande. Byråkratisering är ofta följden av överdriven centralisering.
Exempel på centralisering i ett företag
Ett tydligt exempel på centralisering i ledningen av ett företag är skapandet av en Strategic Management eller Operations Management, med ansvar för att övervaka absolut alla delar av organisationsledningen. Denna myndighet kommer att njuta fullt ut befogenheter i företaget och kan därför fatta lämpliga beslut för att snabbt lösa svårigheter, kan fritt begära information och kan ingripa i alla processer som anses nödvändiga. Detta kommer att förstärka företagets arbetskriterier, förhindra riskfyllt beslutsfattande och syfta till att skapa ett gemensamt administrativt kriterium, vilket minskar anarki till ett minimum.
I gengäld kommer det dock att ske en märkbar ökning av affärsbyråkratin, eftersom all kommunikation och alla dokument också ska skickas till den nya ledningen, som i sin tur kommer att utfärda ny dokumentation för att överföra sina beslut. Dessutom kommer det att finnas risk att besluten från denna ledning kommer att försenas (antag, på grund av den tillfälliga frånvaron av nyckelpersoner) och utsätta resten av företaget för en väntetid, vilket försenar hela produktionslinjen.
Decentralisering
Decentralisering är logiskt sett motsatsen till centralisering, det vill säga tendensen att ge handlingsfrihet och oberoende i sina procedurer till de olika enheterna i en organisation, såsom koordinationer eller avdelningar. En decentraliserad regim består av ett antal oberoende enheter som var och en kan möta liknande skyldigheter.
Politisk decentralisering är nyckeln för federala eller federativa regeringar, som består av föreningen av jämlikar mellan de olika stater eller departement som utgör landet.