Vi förklarar vad scheman är, varför de är användbara och vad de används till. Även några exempel och metoder för att göra dem.
Vad är ett schema?
En tidslinje (ord som kommer från grekiskan kronos, "Tid och gram, "Brev") är en grafisk, ordnad och schematisk representation av händelser, i allmänhet kommande. Det fungerar normalt som ett verktyg för Projektledning, funktioner eller aktiviteter. Dess användning är mycket vanligt inom ett stort antal områden, särskilt inom arbete och företag.
Genom att tillåta ordnad visning av framtida händelser är scheman idealiska för planeringsuppgifter. planera, övervakning och prognoser. Därför är de ett vanligt och populärt verktyg.
Dess visuella representation kan komma i många former och stilar, men den består vanligtvis av en avgränsad uppsättning utrymmen som motsvarar ögonblick av väder: dagar, timmar etc., och där någon händelse eller aktivitet är mer eller mindre detaljerad.
Ibland fungerar scheman som en förhandstitt på framtida arbete. De kan utvärderas som grunden för en förslag, och baserat på dem bestämma mängden och/eller frekvensen av resurser som kommer att behövas för det, eftersom de i huvudsak är verktyg för tidshantering.
Av denna anledning finns det lämpliga datorprogram för olika typer av scheman, som t.ex Planerare, KPlate eller Microsoft Project.
Exempel på scheman
Det kan finnas så många olika scheman som behövs, oavsett om det handlar om att detaljera stegen för att ta i ett arkitektoniskt projekt, markera viktiga milstolpar i en graviditet, organisera fabriksarbete eller helt enkelt tillkännage kommande filmer på en filmklubb i grannskapet.
Men två viktiga metoder för schemaläggning diskuteras ofta, kända som:
- Gantt-diagrammet. Den består vanligtvis av en dubbel inmatningsstapel, där aktiviteterna (raderna) och tiden för deras varaktighet (kolumner) noteras, för att organisera dem över tiden. Det är den typ som används främst vid hantering av utrymmen, till exempel klassrum, som besöks av olika grupper från personer.
- Pert-diagrammet. Även kallat "Pert-nätverk" består det av att organisera aktiviteter baserade på vilka som går före vilka, med tillämpning av en Flödesschema, som förbinder mellanrummen (cirkulära eller rektangulära) med pilar för att indikera prioritet eller kontinuitet. I det här fallet är det viktiga inte så mycket tiden då varje aktivitet utförs, utan den specifika ordningen i vilken den görs.