planering inom administration

Y-Negocios

2022

Vi förklarar vad administrativ planering är, dess principer, inslag och klassificering. Även den administrativa processen.

Planering kan styra företagets agerande för en effektiv användning av dess resurser.

Vad är förvaltningsplanering?

I en organisation, planering är inrättandet av en strategi som gör det möjligt att uppnå en rad förutbestämda mål. Resultatet av processen för planera Det är en plan som kommer att vägleda verksamheten företag och kommer att hjälpa till att använda resurser på bästa sätt effektiv.

Planer bör inte vara alltför detaljerade och bör vara realistiska: din mål de måste kunna uppnås.

Inom planeringsprocessen kan följande steg identifieras:

  • Ställ in organisationens mål.
  • Designa möjliga framtidsscenarier.
  • Identifiera de mest lämpliga handlingssätten för vart och ett av dessa scenarier.
  • Designa en plan.
  • Implementera planen.
  • Utvärdera planen.
  • Ändra planen.

Planeringsprinciper

Principerna att ta hänsyn till för att planering ska vara användbar är följande:

  • Flexibilitet. Planen ska kunna anpassas till de förändringar som sker inom organisationen, antingen för att det skett förändringar i företagets behov, i verksamheten eller på chefsnivå.
  • Inherens. Varje organisation måste ha en plan som bestämmer hur man löser vissa problem och därmed uppnår målen på ett så effektivt sätt som möjligt.
  • Rationalitet. Det består av att förstå ett problem och sedan fastställa planens utformningskriterier, fastställande av alternativ och deras tillämpning. Beslut måste fattas från logik och förnuft, inte enligt känslor och värden.
  • Universalitet Planerna ska specificera mängden resurser som krävs (med tanke på de resurser som finns inom företaget) för att uppnå de uppsatta målen. På så sätt, när utformningen av planen är klar, kan den genomföras omedelbart.
  • Enhet. Varje medlem i företaget kommer att tilldelas ett mål som i sin tur måste styras mot ett mål gemensamt. Även om det finns en plan för var och en av funktionerna måste de alla samlas i en huvudplan.
  • Engagemang. För att nå målet måste den tid som varje resurs engagemang innebär beräknas.
  • Precision. Planen måste vara exakt, alla fel kan påverka resten av företagets funktioner. Ju mer exakta planerna är, desto bättre är chanserna att uppnå målen.
  • Begränsande faktor. Planen ska utformas med hänsyn till att inför varje beslut ska den begränsande faktor som kan förhindra måluppfyllelsen fastställas.
  • Genomförbarhet. Varje plan måste vara realistisk: utformad utifrån erfarenhet, hårda fakta och tillgängliga resurser.

Planeringstyper

Det finns olika typer av planering:

  • Strategisk. Det är en långsiktig planering som genomförs av organisationens chefer. Den analyserar hur externa och interna faktorer påverkar de uppsatta målen: kampanjer reklam-, närvaro i media, intåg på marknaden osv.
  • Taktik. Det är planerna som är utformade för att möta en kris och det är därför de är kopplade till kortsiktiga beslut som svarar mot den strategiska planen.
  • Interaktiv I denna planeringslösningar är utformade för att problem som kan uppstå i framtiden, identifiera de nödvändiga resurserna för att genomföra det.
  • Normativ. Den består av en uppsättning regler som reglerar verksamheten inomhus. I denna plan ingår arbetstider, vilotider, semestrar och uniform för personalen.
  • Operativ. Denna plan tar upp det sätt på vilket resurser kommer att organiseras, (inklusive anställda) för att lösa konflikter. I denna plan är projekten tilldelade för varje område, de steg som ska följas och deadlines för var och en.

Planeringselement

Delarna som utgör planeringen är:

  • Se. Vad företaget planerar att vara på lång sikt.
  • Uppdrag. Syftet med signaturen.
  • mål. De resultat som företaget avser att uppnå.Deadlines och nödvändiga åtgärder bör alltid vara detaljerade, utöver målen för varje anställd att fokusera sina uppgifter till detta.
  • Strategier. De beskrivning hur insatserna kommer att kanaliseras för att uppnå målen. Dessa inkluderar de för organisationen som helhet och de för varje individ. En bra plan innehåller alltid en rad alternativ för att välja det mest lämpliga i varje omständighet.
  • Policyer. Guiden som är utformad för att fatta besluten av vart och ett av företagets områden.
  • Program. Serien av åtgärder som måste utföras för att genomföra varje del av planen. Du måste specificera väder det tar att specificera var och en av delarna.
  • Budget. Den ekonomiska detaljen för vad det kommer att kosta att genomföra en plan. Hjälper till att hålla reda på din implementering genom att detaljera kostar, inkomst, utgifter osv.

Vikten av planering

I förvaltning, en väl utformad plan leder till fördelar för företaget. Å ena sidan hjälper det till att fördela resurser effektivt, särskilt för de aktiviteter som kommer att möjliggöra uppnåendet av förutbestämda mål.

Planering är nyckeln för att fokusera insatserna och hjälper till att identifiera vilka uppgifter varje område och medarbetare kommer att vara för att uppnå målen effektivt.

Administrativ process

Den administrativa processen representerar flödet och samspelet mellan aktiviteterna planering, organisation, adress Y kontrollera att nå ett gemensamt mål. Alla dessa aktiviteter strävar efter att göra det bästa av alla de resurser som företaget har tillgängliga.

Användningen återspeglas inte bara inom företaget utan tar även hänsyn till aktieägarna och samhället. Den administrativa processen strävar med andra ord efter att tillgodose både dina lukrativa och sociala behov.

!-- GDPR -->