• Vad är administrativ ledning?
• Stadier av administrativ förvaltning
• Typer av administrativ adress
• Principer för administrativ ledning
• Vikten av administrativ ledning
• Kontroll i administrationen

Vi förklarar vad administrativ ledning är, vad dess stadier och klassificering är. Även dess principer och varför det är viktigt.

Den administrativa inriktningen säkerställer att de i förväg uppsatta målen uppfylls.

Vad är administrativ ledning?

Vid administration av Företag, kallas adress (eller direkt som administrativ adress), till ett av de viktigaste stegen i den administrativa processen, där kunskap förvärvat för att utföra en beslutsfattande relevant. I enklare termer är administrativt ledarskap likvärdigt med kapten på ett fartyg.

Administrativ ledning är en komplicerad uppgift på hög nivå. ansvar, som i allmänhet utförs av chefer och andra figurer av ledarskap och auktoritet inom organisationer, och som syftar till att säkerställa att mål Ritningar är uppfyllda, vilket innebär att hantera oförutsedda händelser, korrigera organisationens verksamhet i farten och ofta fatta strategiska beslut.

Av denna anledning är styrning nära relaterad till kontroll och respons inom den administrativa processen: endast genom att hantera nödvändig information och som härrör från utvärderingen av verksamheten i en organisation kan informerade och förnuftiga beslut fattas som har en större sannolikhet av framgång. Det är därför företagsledarskapet inte är alltför annorlunda än det politiska ledarskapet för en nation, även om båda sakerna hanterar väldigt olika element och har olika principer.

Stadier av administrativ förvaltning

Att fatta ett beslut innebär att förstå situationen och utvärdera alternativen.

I stort sett kan vi beskriva stadierna av administrativ ledning i:

• Beslutsfattande. Inför någon typ av oförutsedd händelse, utmanande situation eller utvärdering av organisationen, uppstår behovet av effektivt beslutsfattande, som i sin tur går igenom vissa stadier:
  • Definiera problemet. Det vill säga att förstå situationen, de utmaningar som har uppstått och/eller de mål som eftersträvas och som kommer att ge oss den initiala orienteringen om hur vi ska närma oss problem.
  • Utvärdera alternativen. Varje problem kan närma sig från olika synvinklar och kan lösas eller hanteras på olika sätt, mer aggressivt, mer tålmodigt, mer klokt, etc.Innan du bestämmer dig för en, bör alla alternativ ses över.
  • Ta ett beslut. Slutligen måste vi välja ett alternativ och tillämpa det på ett specifikt sätt, med hänsyn till ett panorama av möjliga konsekvenser och någon typ av förväntade prognoser.
• Integration. Detta steg innebär tillhandahållande av de element och resurser som krävs för att verkställa det beslut som tidigare fattats, även genom olika strategier, såsom:
  • Rekrytering. Utvidgning eller utbyte av humankapital med nödvändig personal för att utföra de uppgifter som beslutet innebär.
  • Träning. Ge den befintliga personalen de teoretiska, konceptuella eller praktiska verktygen för att utföra de uppgifter som beslutet innebär.
  • Förnyelse. Anskaffning av nytt material, ny utrustning, nya verktyg etc. för att kunna genomföra beslutet.
• Motivering. Entreprenörskap och moralisk De är också viktiga för att uppnå målen och förverkliga den beslutade planen, så ledningen måste genomföra en översyn av dynamik organisatoriska motiv och anställa nya, förstärka befintliga eller eliminera kontraproduktiva.
• Kommunikation. Nära relaterat till motivation, kommunikation både internt och externt måste alltid vara i enlighet med de initiala beslut som fattades, så att varje segment av organisationen är tydlig med vad som förväntas av den och att varje kund vet vilka förändringar som kan förväntas av organisationen. .
• Ledarskap och tillsyn. Beslut måste inte bara fattas och säkerställa att de implementeras korrekt, utan en kanal för feedback och kontroll måste hållas öppen som gör att vi kan uppfatta effektiviteten av de införda förändringarna, identifiera komplikationer, uppfatta hot och möjligheter som härrör från förändringen , i För att ge ledningen nödvändig information för att kunna fatta beslut igen och på så sätt hålla kretsen igång.

Typer av administrativ adress

Paternalistisk ledning tillämpas ofta för organisationer med mycket ung personal.

Det finns olika former, typer eller stilar av administrativ ledning som har direkt att göra med vilken typ av ledarskap som utövas och som bör betraktas som riktlinjer snarare än definierade och konkreta kategorier. Vi pratar om:

• Autokratiskt ledarskap. Den där myndigheten ställer sina regler, kriterier och beslut utan att överhuvudtaget rådfråga sina underordnade, varför den tenderar att generera spända och diktatoriska arbetsmiljöer, där bl.a. disciplin och otrygghet kan gå hand i hand.
• Paternalistiskt ledarskap. Det handlar om en uppluckring av autokratiskt ledarskap, där hierarkiska positioner är involverade i deras underordnades arbete och även i deras personliga liv, men alltid från en position som burk och auktoritet, som om de vore ett slags handledare. Det används vanligtvis för organisationer med mycket ung eller utbildande personal.
• Laissez-faire-adress ("släpp taget"). En ledningsmodell som ingriper väldigt lite i sina underordnades prestationer, vilket ger dem en mycket hög grad av autonomi och beslutsamhet, vilket kan göra dem till anställda med hög initiativförmåga, eller kan leda till förvirring och oordning.
• Demokratiskt ledarskap. Den är inspirerad av principerna för jämlikhet möjligheter och massiv konsultation för att fatta beslut, utan att offra den hierarkiska strukturen i organisationen. Det är vanligtvis det bäst presterande företaget i en mångsidig eller bred organisation.

Principer för administrativ ledning

Ledningen kan utövas i nära kommunikation med underordnade.

Ledningsutövningen bygger på en rad grundläggande principer, som är:

• Samordning av intressen. Eftersom en organisation involverar en organiserad uppsättning av Människor För att arbeta kring ett gemensamt mål måste ledningen hålla fokus på det senare, konvergera individuella eller sektoriella mål till ett gemensamt makroprojekt.
• Opersonlighet i befälet. Organisationer har strukturer och hierarkier som inte ska vara beroende av vem som utövar dem, utan ska vara opersonliga, objektiva, det vill säga de är inte beroende av sympatier och överväganden, utan på organisationens interna logik.
• Direkt och indirekt tillsyn. Ledningen kan samtidigt utövas i nära kommunikation med underordnade, det vill säga ge dem de riktlinjer och information de behöver för att vara motiverade och produktiva; och i hierarkisk kommunikation, genom en hierarkisk eller byråkratisk struktur som möjliggör effektiv användning av information och beslutsfattande i rätt tid, utan att absolut allt behöver nå ledningen för att godkännas.
• Användning och lösning av konflikter. Ledningen för vilken organisation som helst kommer att möta konfliktsituationer som den måste kunna lösa eller, ännu bättre, att den måste omvandlas till fördelaktiga eller lönsamma situationer, genom förändrings- och variabilitetshantering, istället för en överdriven efterlevnad av normen. .

Vikten av administrativ ledning

Riktningen är avgörande för korrekt administrativ funktion. Hon är ansvarig för att utföra de riktlinjer som projekterats i tidigare faser (planering och organisation) för att erhålla från Organisationsstruktur bästa möjliga prestanda.

Bra riktning är nyckeln inte bara i affärsförväntningar och förväntan, utan också i motivering av mänskligt kapital, genom effektiv kommunikation, förnuftigt ledarskap och en anda långt borta från tyranni och andra mänskliga defekter.

En god administrativ ledning förstår i själva verket den administrativa processen som en organiserad och hierarkisk helhet och kan genomföra lämpliga förändringar som gör att den håller i sig eller som för den närmare uppfyllandet av sina specifika mål. Varje administrativ process utan riktning är benägen till oordning och sönderfall.

Kontroll i administrationen

Administrativ kontroll utvärderar prestation under processen.

Liksom förvaltningen är administrativ kontroll en funktion av administrativ process som består av prestationsutvärderingen, det vill säga i sammanställningen av de resultat som erhållits under processen och de förväntningar man hade på den. Detta innebär bland annat mätning (och utformning eller urval av mätstrategier) av variablerna, insamling av relevant information, intern och extern forskning. metoder Liknande.