• Vad är strategisk planering?
• Strategisk planeringsprocess
• Vikten av strategisk planering
• Strategiska planeringsmodeller

Vi förklarar vad strategisk planering är och vad denna process består av. Varför det är viktigt och strategiska planering modeller.

Strategisk planering söker den bästa användningen av resurser för att nå ett mål.

Vad är strategisk planering?

Med strategisk planering eller strategisk planering hänvisar vi vanligtvis till en bearbeta systematiskt, det vill säga metodiskt, genomförande av planer för att uppnå mål och önskade resultat. Det är en typ av taktisk planering som överväger vilka som är de bästa sätten att uppnå mål som vi har föreslagit, både inom en organisation (företag, institution, etc.) som i det personliga livet.

Strategisk planering är ett organisatoriskt verktyg av allmänt bruk, särskilt inom det militära området (militär strategi) eller inom det företag (affärsstrategi eller finansiell strategi). Likaså gäller det också för en varierad uppsättning områden av liv, där det är nödvändigt att lägga grunden för uppnåendet av ett mål, att förutse eventuella olägenheter och att gå tillväga efter den lämpligaste vägen givet de resurser som finns tillgängliga.

Syftet med allt detta är att hitta en bra strategi, det vill säga med en bra väg eller en bra uppsättning procedurer för att nå målet. Detta översätts till:

• Definiera och uppnå sedan mål föreslagen.
• Dra fördel av konkurrensfördelar för att sticka ut från resten.
• Design a metodik lämpliga för de tillgängliga resurserna, miljön du befinner dig i och dynamik vända mot.
• Uppnå a metod dynamisk, flexibel och anpassningsbar till oförutsedda händelser, vilket möjliggör lösning problem Låt dem rasa.
• Föreslå en plan som är mätbar och korrigerbar när det gäller effektivitet.

God planering lägger grunden för andra administrativa processer, såsom organisation, ledning, adress och den kontrollera.

Strategisk planeringsprocess

När målen är fastställda bör en analys av tillgängliga resurser genomföras.

Planering anses vara det första steget i varje produktionscykel och detta utgår alltid från definitionen av strategiska mål. Detta är namnet på de centrala, centrala mål som organisationen bygger på, det vill säga de primära målen utan vilka hela insatsen är meningslös och som i sin tur tillåter att andra efterföljande mål uppnås.

När målen har fastställts, a analys tillgängliga resurser (materiella, mänskliga, tekniska, etc.) och miljövariabler (utmaningar, svårigheter, kompetens, etc.). Hänsyn till dessa element är väsentligt för alla strategiska planeringsprocesser eftersom strategier för vilka det inte finns några resurser inte kan genomföras, inte heller bör de slösas bort eller ignorera de möjligheter som finns i organisationen, ens vid dess startpunkt.

När den strategiska analysen är klar bör en grundplan eller en minimistrategi utformas, som kan bli mer komplex i takt med att organisationens behov kräver det. För att göra detta måste huvudplanen segmenteras i operationer på låg nivå, det vill säga kortsiktiga mål, lätta att föreställa sig och föreställa sig över tid, vars artikulation genererar den långsiktiga planen. Denna process för översättning till konkreta handlingar kallas strategiskt genomförande.

Slutligen måste processen kontrolleras och utsättas för dynamik för diagnos och strategisk utvärdering, för att veta hur nära dess resultat ligger till det som ursprungligen projicerades och var misslyckandena, svårigheterna eller utmaningarna finns och hur de kan lösas för att uppnå större effektivitet och optimala resultat.

Sammanfattningsvis består den strategiska planeringsprocessen av:

• Definiera eller granska värden, mission och vision organisationen.
• Gör en miljöanalys.
• (Om) definiera långsiktiga strategiska mål.
• Utveckla en strategisk handlingsplan för att uppfylla dem.
• Utveckla rutiner och kortsiktiga åtgärder som leder mot målet.
• Utvärdera resultatet och tillämpa metoden igen.

Vikten av strategisk planering

Strategisk planering fattar beslut genom att utvärdera möjliga risker.

Vid många tillfällen i livet kommer skillnaden mellan framgång och misslyckande att bero på vilken strategi som implementeras. Och i den meningen blir strategisk planering ett mycket viktigt organisatoriskt verktyg.

Även om ingen plan är idiotsäker, är de bästa planerna de som utgår från en djupgående bedömning av tillgängliga resurser, de utmaningar du kommer att möta och andra faktorer som spelar en roll. beslutsfattande. Det handlar inte om att förutse framtiden utan om att ta prognoser: att bedöma risken och att gå säkert så att resan mot målet blir så produktiv och effektiv som möjligt. Vad tjänar det till att satsa insatser på en väg som inte leder till det önskade målet? Vad är det för nytta att satsa resurser på att förutse det omöjliga, överlåta andra att risker verklig?

Strategisk planering är därför påtvingad i finans- och affärsvärlden som hjärtat av beslutsfattandet, såväl som i diagnos och upplösning av problem. Det är därför många organisationer litar på tredje part (outsourcing) att genomföra den här typen av insatser och få hjälp att styra om sina ansträngningar för att få fler och bättre resultat.

Strategiska planeringsmodeller

Strategikartan är användbar för att kommunicera organisationens strategiska plan.

Det finns olika konceptuella modeller att tänka på eller definiera strategisk planering, var och en utrustad med sätt att representera och mer eller mindre didaktiska procedurer. De mest kända av dessa modeller är:

• Balanserat styrkort. Baserat på fyra intresseområden, förstås som oberoende men sammanlänkade kort, tillåter det att definiera verksamheten i en organisation. Dessa fyra områden är: budgetplanen, perspektivet klient, perspektivet av processerna och perspektivet av inlärning Y kunskap (kontrollera). Varje kort anger rigorösa strategiska mål och frågor att ägna särskild uppmärksamhet åt. Därmed har du en global syn på organisationens strategi.
• Strategisk karta. Designad som en Organisationsschema hierarkisk, användbar för att kommunicera den strategiska planen för organisationen, övervägande samma fyra områden för förståelse av föregående exempel: ekonomi, kund, interna processer och kontroll. Ur var och en framträder de anknytningslinjer som i ett slags släktträd bestämmer vad som kommer först och vad som kommer därefter, och vad som beror på vem vad gäller resurser eller processer.
• SWOT-analys. Dess namn, som är mycket vanligt förekommande inom olika områden, kommer från akronymen för de fyra element som den försöker utvärdera i alla organisationer: styrkor, svagheter, möjligheter och hot. De två första relaterar till det interna och de två sista till det yttre, vilket ritar ett ganska didaktiskt rutnät över organisationens strategiska situation och möjliggör framtida design.
• PEST-analys. Dess namn kommer från orden: politik, ekonomi, sociokulturella och tekniska. Dessa är de fyra strategiska områden som denna modell föreslår för att förstå vilken organisation som helst. Denna analys är idealisk för industriella miljöer och representerar vanligtvis dessa fyra faktorer med sammanlänkade cirklar (eftersom de är beroende av varandra i många saker).