administrativ hantering

Y-Negocios

2022

Vi förklarar vad administrativ ledning är, dess funktioner, betydelse och egenskaper. Dessutom en kort historisk översikt.

Administrativ ledning kontrollerar och samordnar verksamheten i ett företag.

Vad är administrativ ledning?

Administrativ ledning är den uppsättning aktiviteter som utförs för att styra en organisation genom en rationell förvaltning av uppgifter, insatser och resurser.

Deras förmåga att kontrollera och samordna de åtgärder och de olika roller som utförs inom företaget gör det möjligt att förebygga problem och nå mål. Ett systematiskt uppförande av korrekt administrativ ledning gynnar att uppnå gynnsamma resultat för organisationen.

Vikten av administrativ ledning består i att förbereda organisationen och ordna den att agera i förväg, med hänsyn till alla medel och rutiner den behöver för att nå sina mål och minska negativa effekter eller eventuella problem.

Administrativa ledningsfunktioner

Administrativ ledning är en process som inkluderar fyra huvudfunktioner:

  • Planera. Det är den första funktionen som krävs för att vägleda och framgångsrikt utveckla följande steg. Den består av att projicera mål, definiera målen och fastställa de nödvändiga resurserna och de aktiviteter som ska utföras under en viss period av väder. För detta kan exempelvis en intern utredning och miljö genomföras analys som "Porters Five Forces" eller "SWOT".
  • Organisation. Den består av att sätta ihop en strukturera att dela ut personalavdelning och de ekonomiska tillgängliga för företag att ordna och utveckla sitt arbete och nå de planerade målen. Här bestäms områdena inom organisationen, arbetsuppgifterna grupperas efter befattningar och lämplig personal väljs ut.
  • Riktning. Den består av att utföra strategier planerade, rikta insatser mot mål genom ledarskap, den motivering och den kommunikation. Det innebär att uppmuntra anställda, upprätthålla en flytande kommunikation med alla delar av organisationen och upprätta ständiga utvärderingsmekanismer, bland annat.
  • Kontrollera. Det består av att verifiera att de dagliga uppgifterna fortskrider i linje med de planerade strategierna, för att optimera beslutsfattande, dirigera om vissa aktiviteter, rätta till problem eller utvärdera resultat, bland annat. Det är en administrativ uppgift som ska utföras med professionalism och transparens. De mått av de erhållna resultaten (för att jämföra dem med de planerade resultaten) gör det möjligt att leta efter en kontinuerlig förbättring.

Administrativa ledningsegenskaper

Den administrativa ledningen ligger på den administrativa chefen, som övervakar organisationens verksamhet och ser till att flödet av information är effektivt och att resurserna används effektivt. Tillför mervärde till organisationen, eftersom den kan identifiera föråldrade metoder och utveckla processer som bidrar till förbättring.

Den administrativa chefen har vanligtvis en arbetslag ansvarig, som består av chefer, analytiker och chefer. Den administrativa chefen och hans team har flera ansvar att uppfylla och, beroende på vilket område eller specialitet de arbetar inom, kan de ta hand om:

  • Föreslå och utveckla politik, regler och procedurer.
  • Leda olika arbetslag.
  • Övervaka budgetgenomförandet av företaget.
  • Föreslå och implementera förbättringar i personalledningspolicyer.
  • Kontrollera processen för ersättning till anställda.
  • Utveckla program Träning och personalutveckling.
  • Utföra studier och diagnoser med jämna mellanrum, på arbetsmiljön.
  • Föreslå, informera och håll organisationens katalog uppdaterad.
  • Förbered försäljningsplaner och prognoser.
  • Välj säljstrategier.
  • Diagrama fördelningen av arbetsytan för de anställda.

Historik om administrativ ledning

Adam Smith postulerade behovet av arbetsfördelning och fri konkurrens.

Den nuvarande administrativa förvaltningen är resultatet av olika insatser som skett genom historien. Bland huvudpersonerna är:

  • Konfucius (551 f.Kr. - 479 f.Kr.). Han var en filosof, politiker och berömd kinesisk tänkare som uttalade en rad regler för allmän administration. Till exempel bör offentliganställda väl känna till situationen i landet för att lösa problem, de bör inte väljas ut på grund av favorisering eller partiskhet, och tjänstemän ska vara ärliga människor.
  • Adam Smith (1723-1790). Han var en skotsk ekonom och filosof som i sin avhandling "The Wealth of Nations" uttalade nyckeln till social välfärd som låg i två principer: arbetsfördelning och fri konkurrens, som nödvändiga åtgärder för att öka produktionsnivån och för att uppnå specialisering av befattningar inom en organisation.
  • Henry Metcalfe (1847-1927). Han var en amerikansk militär, uppfinnare och teoretiker som publicerade nya kontrolltekniker för vetenskaplig administration genom sin bok "Kostnaden för produktion och administration av offentliga och privata verkstäder."
  • Woodrow Wilson (1856-1924). Han var en amerikansk politiker och advokat som lyckades skilja begreppen åt politik och av förvaltning, vilket ger den senare status som vetenskap, som drev hans undervisning på akademisk nivå.
  • Frederick Winslow Taylor (1856-1915). Han var en amerikansk industriingenjör och ekonom promotor för Vetenskapliga metoder av arbetet, i syfte att uppnå ökad effektivitet i industriell produktion genom att optimera den anställdes arbete.
  • Henry Fayol (1841-1925). Han var en turkisk ingenjör och teoretiker som utvecklade den allmänna teorin om ledning, men fokuserade på utförandet av den hierarkiska riktningen av organisationen så att den utvecklade alla administrativa funktioner (och inte bara i den anställdes arbete som föreslagits av Taylor).
!-- GDPR -->