hr-området för ett företag

Y-Negocios

2022

Vi förklarar vad ett företags personalområde är, vad dess funktioner är och några exempel på dess uppgifter.

HR-området har kontakt med medarbetare före och efter anställning.

Personalområdet för ett företag

Personalområdet (även känt under förkortningen HR) handlar om att organisera mänskliga faktorer och maximera deras prestation inom företag.

Begreppet "mänskliga resurser" syftar inte på varor utan till personer anses vara aktiva och proaktiva medel, utrustade med förmågor. Därför är det viktigt att detta område hålls i linje med strategier av organisation att följa med din bearbeta och evolution tillsammans med det människovärde som utgör det.

Termen "mänskliga resurser" började bli populär från år 1910, efter den andra industriella revolutionen. Anställda sågs som en arter av tillgångar av huvudstad, det vill säga den kan generera ännu mer Vinster för företaget och inte bara att vara en person som fullgör en uppgift.

Precis som företaget optimerar användningen av tekniska resurser eller maskiner för att få högsta prestanda, började man på ett liknande sätt överväga att anställda skulle ge maximal prestation.

HR-områdesfunktioner

Bland huvudfunktionerna för personalområdet är:

  • Rekrytering och urval. Det hänvisar till att identifiera företagets behov för att definiera de professionella profiler som det behöver införliva, publicera jobberbjudanden, genomföra anställningsintervjuer och analysera resultaten för urval och anställning av kandidater.
  • Rekrytering. Det hänvisar till integrationsprocessen för den nya kandidaten som valts att ingå i organisation (från undertecknandet av avtal tills de kommer in på jobbet). Området för personalavdelning måste följa med och övervaka denna process.
  • Bildning och Träning. Det syftar på att underlätta tillgången till kunskap och verktyg (dokument, utbildningar, kurser etc.) som behövs för att anställda ska kunna förbättra sina uppgifter och nå andra positioner inom organisationen.
  • Kontroll av arbetsmiljön. Avser upprätta Husregler, undvik rykten och upprätthåll en kommunikation öppet med all personal (genom anslagstavlor, interna mejl, teammöten etc.), så att de bidrar till att upprätthålla en god relation mellan anställda och med organisationen.
  • Hantering av uppsägningar och uppsägningar. Avser förvaltning administrativt relaterat till en anställd som kommer att sluta tillhandahålla sin tjänster till organisationen, antingen för tillfälliga licenser, för att lämna företaget permanent eller för permitteringar.

Exempel på arbetsuppgifter inom HR-området

HR-området identifierar vilka anställda som måste få tillgång till specifik utbildning.

Några uppgifter som utförs av personalområdet är:

  • Bestäm personalens behov så att de kan utföra sina uppgifter på bästa sätt och för att förbättra sin erfarenhet inom organisationen. Till exempel, som kräver utbildning i hanteringen av programvara fakturering.
  • Identifiera och stimulera de mest effektiva medarbetarna, till exempel genom att underlätta tillgången till utbildningar för yrkesverksamma som tillåter dem att nå högre positioner inom organisationen.
  • Övervaka att anställda efterlevs av arbetsvillkoren, kontrollera till exempel att de följer de in- och utträdestider som företaget föreskriver.
  • Kommunicera villkoren för företaget riktade till de anställda, till exempel tillkännagivandet av integritetspolicyn och andra specifikationer för användning för att komma åt organisationens lagringsmoln.
  • Undvika diskriminering mellan anställda och från organisationen till dess anställda. Att anställa kvinnor till hierarkiska positioner är till exempel ett sätt att inte diskriminera baserat på personens sexuella tillstånd.

Framgångsberättelser inom mänskliga resurser

Vissa multinationella företag sticker ut för arbetet inom personalområdet, vilket förbättrar deras institutionella image och genererar större intressera människor att bli en del av organisationen. Några exempel är:

TWITTER.

Det amerikanska företaget implementerade ett personalintroduktionsprogram som heter "från ja till skrivbord" som syftar på den goda upplevelse som företaget erbjuder, från det att den anställde accepterar jobbet (från det att han säger "ja") tills han sätter sig ner. första gången vid ditt skrivbord.

Processen omfattar sjuttiofem steg som HR måste följa tillsammans med andra områden, så att nykomlingar inte är ensamma den första dagen. Till exempel, tillsammans med området för teknologi se till att den nya medlemmen har aktiverat sin e-post och tillgång till dator, ditt skrivbord är i ordning och utrustad.

Med honom arbetslag som den nya medlemmen kommer att vara en del av, se till att de inte är ensamma under sin första frukost eller lunch och att de får information nödvändiga för företagets drift.

NATURA KOSMETIK.

Det brasilianska företaget utvecklade en forskning att upptäcka fördelarna med organisationen som värderas mest av dess anställda. Målet med att känna till denna information är att förbättra beslutsfattande när man investerar för att expandera företaget.

Forskningen som utvecklats av personalområdet baserades på analys av hundra indikatorer. På grund av de positiva resultaten analyseras Naturas mänskliga resurser regelbundet för att förbättra organisationens handlingsplaner.

Kommunikationen med deras anställda förändrades och de lämnades kvar till exempel gamla metoder som utvärderingar värderade genom betyg som inte bidrog till att förbättra de anställdas prestationer.

!-- GDPR -->