e-post

Informatik

2022

Vi förklarar allt om e-post, dess historia, typer, fördelar och nackdelar. Även delarna av ett e-postmeddelande.

E-post används främst för långa meddelanden eller med bilagor.

Vad är e-post?

Maila eller e-post (tagen från engelska E-post) är en media digital skrift, liknande brev och vykort från förr i tiden, som drar fördel av teknologi Internetmultimedia för uppskjuten sändning av mer eller mindre långa meddelanden, med eller utan bilagor, mellan två eller flera olika samtalspartner.

E-post var långt till kommunikation standard bland användare av Internet. Än idag har den en privilegierad roll, särskilt när det gäller att sända information ytterligare (tillbehör av olika slag) som inte kräver omedelbar uppmärksamhet.

I den sistnämnda särskiljs e-post, snabbmeddelanden och annan 2.0-telekommunikation, som gynnar omedelbarhet och samtidighet. Det bör noteras att termen används både för att namnge mediet och själva meddelandet; det är därför vi brukar säga att "Vi skickar ett mejl”.

Trots att e-postmeddelanden de senaste åren har förpassats till arbetsplatser och företag, uppskattas det att cirka 144 000 miljoner e-postmeddelanden skickas runt om i världen dagligen.

E-posthistorik

Ray Tomlinson implementerade det första e-postsystemet.

Den viktigaste föregångaren till vad vi idag förstår som e-post uppstod 1962, med IBM 7090-datorn, som möjliggjorde interaktion mellan olika användare från fjärrterminaler som kan utbyta meddelanden.

Men 1965 uppstod MAIL-tjänsten, en verklig föregångare till e-post, som gjorde det möjligt att skicka och ta emot meddelanden mellan användare av denna dator.

Ray Tomlinson var skaparen av det aktuella e-postmeddelandet. Skapade den första protokoll experimentell för utbyte av information mellan maskiner anslutna till samma nätverk: CYPNET. Han var också den som introducerade at-tecknet (@) som en markörsymbol för att skilja mellan användarnamnet och användarens namn i e-postadresser. service.

Med ankomsten och massifieringen av Internet blev e-post uppenbarligen ett populärt och dagligt verktyg. Det erbjöds först gratis 1971 och 1977 var det den standardiserade världsomspännande informationsutbytesmekanismen i samhällen uppkopplad.

E-posttyper

E-post fungerar i stort sett på samma sätt oavsett dina specifika mål. Men enligt den användning som ges kan vi prata om:

  • Personlig email. De som ägs av individer och som lyder deras särskilda intressen, det vill säga för privat och personligt bruk. En person kan ha många personliga e-postadresser och använda dem som de vill.
  • E-post företags-. De som fungerar som en skriftlig länk mellan de olika avdelningarna eller segmenten av en företag, u bolag organisation, och som i allmänhet endast kan nås från arbetsstationer, företagsmobiler eller genom användning av ett lösenord som garanterar sekretessen för den information som hanteras.
  • Institutionell e-post. De som representerar helheten av ett företag, organisation eller institution av något slag, som fungerar som en kommunikationsbrygga mellan organisationen och dess klientel, det vill säga mellan insidan och utsidan av den.

Hur fungerar e-post?

I princip fungerar e-post på ett väldigt likt sätt som post, vilket är anledningen till att den använder den som referens för dess drift. Detta sträcker sig från namnet på saker (meddelanden betraktas som "brev" och representeras ofta som kuvert; inkorgar kallas "brevlådor", etc.) till deras funktion.

För sin del kunde det senare inte vara enklare: användare A skriver till användare B ett meddelande som berättar något. Om du vill är det också möjligt att ta med några relevanta fotografier, ljud- eller videofiler, som innehåller dina dator.

Ögonblick senare tar e-postmeddelandet till användare B emot brevet och, så småningom, läser det och laddar ner det fotografier på din egen dator. Du kan sedan skriva ett svar till användare A, lämna tillbaka hans intryck och, om han vill, skicka honom bilagor som han anser. Denna process kan upprepas hur många gånger du vill, och den sker inte nödvändigtvis i strikta skift.

Delar av ett mejl

E-posttjänster identifierar och filtrerar ofta skräppost.

Vanligtvis består ett e-postmeddelande av:

  • Inkorg. Det virtuella utrymmet där de mottagna meddelandena vilar, enligt en kronologisk eller personlig ordning, antingen generellt eller organiserat i mappar.
  • Utkorg. På samma sätt vilar meddelandena som ska skickas i detta virtuella utrymme, innan de klassificeras som "skickade".
  • Skickat mapp. Där du kan hitta historiken för brev och dokument som skickats, ordnade kronologiskt.
  • Spam. Spam kallas för detta namn, vanligtvis med reklam- eller vilseledande kampanjer, som ofta läcker från det "lagliga" innehållet i brevlådan.
  • Adressat. E-postadressen till person som mejlet kommer att skickas till.
  • Materia. Utrymme för en kort beskrivning av innehållet i meddelandet, som en öppning, som mottagaren kommer att kunna läsa utan att behöva öppna posten helt.
  • Meddelandetext. Den skriftliga information som du vill förmedla.
  • Bifogade filer. Den ytterligare data som du vill överföra tillsammans med meddelandet, i form av bilagor.
  • CC / Bcc. Förkortningar för Carbon kopia Y Hidden Carbon Copy, ge avsändaren möjlighet att även skicka en identisk kopia till en tredje användare, antingen på ett synligt sätt för alla (cc), eller osynligt (bcc).

Fördelar med e-post

Fördelarna med e-post framför andra skriftliga kommunikationsformat är:

  • Fart. De data nästan omedelbart och risk förlust av information är minimal.
  • säkerhet. Detta är ett omdebatterat ämne (i allmänhet är det integritet på Internet), men e-postleverantörer använder i allmänhet kraftfulla krypteringsmekanismer för att skydda sina användares data från tredje part och informationstjuvar.
  • Bifogade data. Även om det finns beräkningsgränser för storleken på datorfiler Bilagor som kan bifogas till ett e-postmeddelande är ofta tillräckligt stora för att skicka de flesta personliga dokument som du vill dela.
  • Mångsidighet. Vår e-post får användas på det sätt vi vill ha den, inom en viss ram av juridiska och processuella regler.
  • Låg kostnad. Nästan alla e-posttjänster idag är helt gratis.
  • Ekologisk. Den använder inte riktigt papper och producerar därför inte avfall, inte heller förbrukar den fysiska resurser (utöver elektricitet nödvändig för internetåtkomst).
  • Global. Vi kan kontrollera vår e-post i vilken del av världen som helst och skicka och ta emot meddelanden från vem som helst i alla hörn av planeten.

Nackdelar med e-post

E-post har för sin del följande nackdelar jämfört med andra meddelandelägen:

  • Brist på interaktivitet. Till skillnad från chattar och snabbmeddelandetjänster måste e-postmeddelanden läsas en i taget.
  • Det är relativt sårbart. E-post är en beviskälla som hackare (hackare) och datavirus kan så småningom få åtkomst, för vilka de skapar fällme-postmeddelanden och andra former av bedrägeri för att komma åt informationen från en slarvig användare.
  • Du behöver internet. I förhållanden med dålig anslutning eller länder med låg internetpenetration är e-post inte ett bra alternativ.
  • Du behöver någon elektronisk enhet. För att komma åt e-postmeddelandet måste vi ha en dator, smartphone eller surfplatta, vilket också innebär att ha el.
!-- GDPR -->