• Vad är 9 "S"-metoden?
• Ursprunget till 9 S-metoden
• Principer för 9 S-metoden
• Implementering av 9 S-metoden
• Fördelar med 9 S-metoden

Vi förklarar vad 9 S-metoden är för arbetsledning, dess ursprung, principer och fördelar. Även hur det implementeras.

Metodiken i 9 S prioriterar ordning, engagemang och att eliminera det onödiga.

Vad är 9 "S"-metoden?

De metodik Klockan 9 är en Metod för ledning av arbete som syftar till att uppnå större produktivitet med en bättre arbetsmiljö. Det är en filosofi som bygger på organiserat och ordnat arbete som syftar till att uppnå en nivå av maximal kvalitet och dess genomslagskraft observeras på lång sikt.

Det har sitt ursprung i Japan under varumärket Toyota, som det etablerat som mål uppnå en ny arbetskultur permanent. För att genomföra det krävs engagemang av adress av organisation.

Den bygger på två grundläggande regler: "börja med dig själv" och "led med gott exempel". Upprätthållandet av den nya arbetskulturen bygger på disciplin och beständighet.

Ursprunget till 9 S-metoden

1960 dök en japansk metod fram kallad "5 S-filosofin" och bestod av fem principer som kallas: seiri, seton, sex, seiketsu Y shitsuke. I sin översättning till spanska menar de: "separera det onödiga", "placera det som är nödvändigt", "undertrycka smuts", "signalera anomalier" och "fortsätt att förbättra".

Översättningen av namnen varierar något från språk till språk, men syftena med varje princip bibehålls och uttrycks på ungefär samma sätt som deras ursprungliga japanska version.

Kort efter publiceringen uppdaterades metodiken för att införliva ytterligare fyra principer med syftet att stimulera individen att ta till sig det goda vanor som en vana (det vill säga att anamma filosofin från de tidigare fem S:en).

De nya principerna kallades: shikari, shitsukoku, sexhoo Y seido som i sin översättning till spanska betyder: "att följa en handlingslinje", "att vara uthållig", "att veta hur man koordinerar" och "att standardisera regler”.

Under sextiotalet filosofi Eastern ansökte till arbete hade stor inverkan på västerländska företag eftersom det var en handling av mycket låg kosta, tillåts att optimera resurser och spara budget, minska antalet arbetsolyckor och förbättra kvaliteten på produktiviteten.

De nio principerna införlivades i systemet för kvalitetshantering över hela världen, kallad "ISO-standard 9001 ”, utarbetad 1947 av International Organization for Standardization (ISO för dess akronym på engelska: Internationella standardiseringsorganisationen), ett oberoende, icke-statligt organ som samlar företag och organisationer från hela världen.

I sitt ursprung var ISO-standarden strukturerad i fyra stora steg som gjorde det möjligt att implementera den i alla typer av företag och industriell verksamhet, eftersom den inte identifierades med en produkt eller service särskilt. Genom att införliva japanska principer fick ISO-standarden större erkännande och blev mer kompatibel med andra standarder implementerade i andra länder.

Principer för 9 S-metoden

Metodiken främjar nio principer så att de tillämpas ständigt och kan bli en form av dagligt arbete. Principerna är:

• Seiri (separera det onödiga). Den består i att klassificera de objekt som inte är nödvändiga eller som inte används med frekvens och separera dem för att avgöra om de ska lagras, säljas, återvunnet, ges bort eller kasseras.
• Seiton (placera det som behövs). Det går ut på att ordna arbetsytan på ett effektivt sätt för att identifiera klasserna av objekt, utse dem till en definitiv plats och spara utrymme för att få det som behövs minst väder möjlig.
• Seiso (ta bort smuts). Det består av att förbättra städningen från en större idé än att bara behålla prydlighet. Varje individ är ansvarig för städningen av sin arbetsyta, för vid städning upptäcks onormala situationer och förnödenheter hålls i gott skick.
• Seiketsu (signalavvikelser). Det består i att standardisera eller bibehålla de tre första S, förstå att de måste tillämpas tillsammans, för att signalera och upprepa procedurerna så att de blir sedvanliga. Detta gör det möjligt att detektera eller reducera problem.
• Shitsuke (fortsätt förbättra dig). Det består i att vara disciplinerad, det vill säga att ge kontinuitet och uppföljning av vanebytet enligt 9 S. Den som håller sig till ordning och reda på sina handlingar är försiktig och bevisar att de är kapabla att generera kvalitetsarbete och att de strävar efter att förbättra.
• Shikari (konstans). Den består av viljan att förbli fast i en handlingslinje och med ett positivt sinne mot utvecklingen av en aktivitet. Till exempel genom att bibehålla goda vanor i den dagliga praktiken, genom planera och permanent kontroll av arbetsuppgifter, renlighet, ordning eller den punktualitet konstant i hans liv.
• Shitsukoku (förlovning). Det består i att följa avtalet, att göra allt för att följa det. Är en attityd som är född ur övertygelse och visar sig i entusiasm dag för dag. För att vara möjligt måste engagemanget visa sig på alla nivåer i organisationen.
• Seisho (samordning). Det består av ett sätt att arbeta tillsammans, där alla individer arbetar samtidigt rytm och mot samma mål. Detta sätt att arbeta uppnås med tid och engagemang, och upprätthåller det goda kommunikation bland alla anställda.
• Seido (standardisering). Det består i att som sedvänja anta de förändringar som anses vara fördelaktiga för företaget eller de aktiviteter som bidrar till att upprätthålla en optimal arbetsmiljö, genom implementering av regler, föreskrifter eller procedurer.

Implementering av 9 S-metoden

9 S-metoden kräver deltagande av ledningen och alla anställda.

Implementeringen av 9 S-metoden kräver vissa faktorer för att nå framgång:

• Ledarskapsinitiativ. Det innebär att organisationens styrelse deltar aktivt, tillämpar principerna och föregår med exempel så att dess medarbetare också kan engagera sig.
• Inkludera 9 S som en del av induktionen. det innebär tåg till anställda, både gamla och nya, så att de känner till och förstår målen för organisationens kultur.
• Medverkan av all personal. Det handlar om att göra en lagarbete, där alla identifieras och deltar aktivt genom att tillämpa principerna för 9 S i dagliga uppgifter.
• Upprepa cykeln hela tiden. När väl den förväntade kvalitetsnivån i arbetsledning har uppnåtts räcker det inte att upprätthålla den, utan den måste snarare optimeras och fokuseras på ständiga förbättringar.

Fördelar med 9 S-metoden

Att implementera 9S-principerna ger två typer av fördelar:

• Påtaglig. Representerar märkbara förändringar på ett ögonblick. Till exempel upplevs mer ledigt utrymme i verkstäder eller kontor genom att eliminera onödiga föremål, miljöer och utrustning är renare och söktiden efter verktyg och material minskas genom att de ordnas på ett ordnat sätt på motsvarande plats.
• Immateriella tillgångar. Representerar förändringar som inte ses med blotta ögat, men som uppfattas och påverkar det dagliga arbetet. Det förbättras till exempel självkänsla av anställda ökar anlaget för lagarbete och olycksfall minskar i varje jobb.