- Vad är en administrativ revision?
- Typer av administrativ revision
- Mål för en administrativ revision
- Metod för en administrativ revision
Vi förklarar vad en administrativ revision är, dess principer och vilka typer som finns. Dessutom dess olika mål och metodik.
Vad är en administrativ revision?
En administrativ revision förstås som en fullständig granskning av Organisationsstruktur av en företag eller organisation av vilken typ som helst, såväl som dess kontrollmekanismer, funktion och dess personalavdelning och material. Det är en procedur som utvärderar organisationen som helhet och jämför dess prestation med dess mål, både globala och per enhet, för att få en uppfattning om effektiviteten i dess ledningsmodell.
Termen "administrativ revision" användes för första gången 1935, när James O. McKinsey, tillhörande American Economic Association, föreslog motiveringen för en översyn av ett företag i alla dess aspekter, "i ljuset av dess nuvarande och framtida miljö. troligt".
Detta koncept skulle möjliggöra det efterföljande uppkomsten av idéer som den självrevision som föreslogs 1955, och utvecklingen av denna siffra som en viktig mekanism inom konkurrenskraftsområdet mellan organisationer och i administrativ teori.
En administrativ revision följer följande principer:
- Känslan för utvärdering. Med denna typ av revisioner potentialen eller lämpligheten hos de professionella eller arbetare inom organisationen, såväl som ledardynamiken, det vill säga hos de administrativa kommandona som ansvarar för att samordna företagets styrkor internt.
- Vikten av verifiering. En effektiv revision stöder inte bara din Slutsatser på information erhålls, men erbjuder vetenskapliga metoder för att tolka det och för att verifiera att det är en tillförlitlig utvärdering.
- Tänk i administrativa termer. Revisorernas fokus ska alltid läggas på den administrativa aspekten av företaget och inte på andra områden som är föremål för administrativ ledning. Det är en utvärdering av processer och resurser avseende företagets uppdrag.
Typer av administrativ revision
Det finns två grundläggande typer av administrativ revision:
- Funktionell. Den fokuserar på prestanda och lämplighet för chefsbefattningar och den dynamik som föreslås från dem.
- Analytics. Det fokuserar på att förstå själva de processer som sätts på plats inom företagets struktur.
Mål för en administrativ revision
Varje administrativ revision försöker hitta brister eller svagheter i de olika regionerna i ett företag, för att rätta till eller lösa dem. Detta betyder följande:
- Optimera förvaltning av företagets resurser.
- Utvärdera service (eller produkt) tillhandahålls av företaget, för att tillfredsställa klient.
- Öka nivåerna av kvalitet och konkurrenskraft genom olika mekanismer och planer för förvaltning.
- Identifiera administrativa framgångar och replikera dem i liknande situationer.
- Analysera funktionerna för varje division av företaget i förhållande till de andra.
- Generera och föreslå nya organisatoriska system som löser problem på makro- eller mikroföretagsnivå.
Metod för en administrativ revision
Varje administrativ revision består av fyra elementära steg:
- Planera. De parametrar och riktlinjer som ska användas för att fokusera revisionsgranskningen är fastställda, det vill säga du måste först definiera vilka saker du ska leta efter och vad de specifika sökkriterierna kommer att vara. Detta händer för en läsning av "symtom" eller av konflikter skenbar.
- Instrumentation. Välj bland olika samlingsmodeller data och mäta dem, beroende på verksamhetens karaktär och vilken typ av slutsatser som ska dras.
- Examen. Planering tillämpas och data och statistik samlas in eller någon annan typ av information som svarar mot de i förväg fastställda riktlinjerna.
- Rapportera. Avslutningen av revisionen resulterar i en rapport där hela processen är detaljerad och förklarad, resultaten rapporteras och slutligen de relevanta rekommendationerna.