effektivitet, effektivitet och produktivitet

Y-Negocios

2022

Vi förklarar vad som är effektivitet, effektivitet och produktivitet, hur de skiljer sig åt och vad är indikatorerna för var och en.

Effektivitet, effektivitet och produktivitet är tre olika men relaterade begrepp.

Vad är effektivitet, effektivitet och produktivitet?

Effektivitet, effektivitet och produktivitet är tre termer som är nära besläktade med varandra och som används i stor utsträckning inom affärsmiljön, särskilt inom områdena förvaltning.

Alla tre begreppen används dagligen inom organisationer och de definieras enligt följande:

  • Effektivitet. Förmåga att uppnå de mål som företaget ställt upp för att uppnå.
  • Effektivitet. Förmåga att uppnå mål upprättas med minsta möjliga resurser.
  • Produktivitet. Produktionskapacitet, beroende på förhållandet mellan produkt och insatsen, det vill säga resurserna som borde ha använts för att generera dessa varor med den kvalitet som eftersträvas av kunder.

Skillnader

Några av skillnaderna som finns mellan begreppen effektivitet, effektivitet och produktivitet är:

  • Effekt inte beaktas sparande av resurser eller deras vård, som effektivitet gör.
  • Även om definitionerna av effektivitet och effektivitet tar hänsyn till uppfyllandet av mål inom vissa tidsramar, innebär effektivitet att nå målen så snabbt som möjligt och att spendera minsta möjliga mängd nödvändiga resurser. I effektivitet försummas tids- och resursanvändning.
  • Effektivitet och effektivitet är två kvalitativa begrepp, medan produktivitet är ett kvantitativt begrepp.
  • Effektivitet kräver effektivitet.
  • Det kan vara produktivt men ineffektivt eller det kan vara effektivt och improduktivt.
  • Produktivitet är en storlek som beskriver verksamheten i ett företag, medan effektivitet är en egenskap som en process kan ha eller inte kan ha.
  • Att identifiera källorna till ineffektivitet och bestämma hur det kan påverka produktiviteten är nyckeln för alla företag. När organisationen är ineffektiv går resurserna till spillo.
  • Effektivitet är kopplat till kvalitet medan produktivitet är kopplat till kvantitet.
  • Effektivitet fokuserar på hur man producerar en vara, effektivitet på förmågan att producera den.

Indikatorer

För att beräkna effektivitets-, effektivitets- och produktivitetsindikatorerna bör följande formler användas:

  • Effektivitet. En tabell med percentiler används för att utvärdera effektiviteten, med en poäng på 1 till 5 där 1 är mycket ineffektivt och 5 är mycket effektivt. Formeln är följande: Effektivitet = (uppnått resultat * 100) / förväntat resultat
  • Formeln är: Effektivitet = (uppnått resultat / faktisk kostnad) * investerad tid / (förväntat resultat / beräknad kostnad) * förväntad tid. Om det erhållna resultatet är mindre än 1 anses det vara ineffektivt, om det är lika med 1 anses det vara effektivt och om det överstiger 1 kommer det att vara mycket effektivt.
  • Produktivitet. Produktivitet är ansvarig för att etablera effektivitet i resursanvändningen. För att göra denna utvärdering är formeln följande: Produktivitet = output / inputs.

Tack vare dessa mätningar, kan du utvärdera resultatet av företagets personal, förbättra konkurrenskraft och sätt upp mål på rätt sätt. Dessutom är de ett nyckelverktyg för att justera kostar och tider.

Exempel på effektivitet, effektivitet och produktivitet

Ett företag som producerar mer på kortare tid är mer effektivt och produktivt.

Några exempel på effektivitet kan vara följande:

  • Ett företag producerade 10 par skor per timme, tills en anställd designade en systemet ny som gör att man kan tillverka 15 skor på 50 minuter.
  • Ett byggföretag hade räknat ut att det skulle ta 10 månader att bygga en bro, men för att göra det var det tvunget att anställa fler och förlänga skift. Den totala kostnaden var mycket högre än beräknat. De var inte effektiva.
  • Det tog en charter 60 minuter att hämta de 12 personer som den var tvungen att överföra till anläggningen, tills den hittade en alternativ väg som gjorde det möjligt för den att hämta de 12 personerna på 45 minuter.

Några exempel på effektivitet är:

  • En sömmerska anställdes för att göra fem overaller på fyra dagar och hon lyckades.
  • En konditor fick laga tre kakor före kl. Han gick upp tidigt och fick det.
  • Avgasröret på en taxi gick sönder och taxichauffören lyckades reparera det på mycket kort tid.

Produktivitet kan exemplifieras enligt följande:

  • I en fabrik tillverkas 70 paraplyer per timme, medan i tävlingen tillverkas 90 enheter under samma tid. Den sista anläggningen är mer produktiv eftersom den under samma period tillverkar en större volym paraplyer.
  • En fabrik som producerar 200 jackor har 50 anställda som har 8 timmars arbetsdag. Per månad arbetar de totalt 25 dagar. I den här fabriken är produktiviteten två jackor per timme för varje man.
!-- GDPR -->