- Vad är kontorsautomation?
- Några kontorsprocedurer och verktyg är:
- Vi kommer att se några verktyg och deras egenskaper:
Vi förklarar vad kontorsautomation är och vilka verktyg den använder. Dessutom dess huvudsakliga egenskaper och förfaranden.
Vad är kontorsautomation?
Office automation är en uppsättning verktyg för datoranvändning som används för att optimera, förbättra och automatisera de rutiner som utförs på ett kontor. Ordet kontor är en akronym bildas av kontor och datavetenskap.
Office automation-verktyg låter dig utforma, skapa, lagra och manipulera information, men det måste finnas datorer ja eller ja kopplad till en netto från Internet. Kontorsautomationsstrukturen består vanligtvis av datorer och deras kringutrustning.
Alla aktiviteter som utförs manuellt inom ett kontorskomplex kan göras med kontorsautomationsverktyg på ett mycket bättre, enklare och snabbare sätt.
Kontorsautomation började utvecklas på 70-talet med massifieringen och moderniseringen av Produkter kontor, det var en positiv och viktig förändring, som språnget från skrivmaskiner till stationära datorer eller uppfinningen av kopiatorn. För närvarande är den huvudsakliga leverantören av kontorssviter Microsoft Office, även om det är betalt, och bland gratisleverantörerna finns OpenOffice.
Några kontorsprocedurer och verktyg är:
- Ordbehandlare
- Databas
- Verktyg (till exempel miniräknare)
- Programvarupaket som Microsoft Office
- Program av e-post
Vi kommer att se några verktyg och deras egenskaper:
- Ord. Det är en ordbehandlare. Det används för att skriva och formatera alla typer av text. Andra sorters saker kan också göras, som t.ex webbplatser.
- Excel. Dess huvudsakliga funktion är kalkylblad, där kan du skapa filer av till exempel fakturor, hålla koll på ett kontoutdrag, sammanställa statistik med mera.
- Tillgång. Det är ett databashanteringsverktyg data. Här kan du styra en Lager, föra register över böcker och andra liknande handlingar.
- Power point. Det är det perfekta programmet för att utveckla presentationer. Det är idealiskt att ackompanjera tal. Bilder kan infogas, ljud, videor och mer.
- Syn. Den används för att hantera e-post. Det innehåller även möjligheten att hålla koll på en agenda med en kalender. Den har också påminnelser.