• Vad är en rapport?
• Egenskaper för en rapport
• Rapporttyper
• Delar av en rapport
• Stadier för att förbereda en rapport

Vi förklarar hur man gör en rapport och vad dess egenskaper är. Dessutom de delar som den är sammansatt av och hur den klassificeras.

En rapport kan presentera relevanta resultat eller analys.

Vad är en rapport?

De Rapportera är en text som kan skrivas för vetenskapliga, tekniska eller kommersiella ändamål, med mål att kommunicera relevant information till det eller de personer som ansvarar för att styra och fatta beslut.

Rapporten används främst för att presentera erhållna resultat, eller analys relevant, verifierad av den som har gjort rapporten. Dessutom kan den ibland innehålla förslag till lösningar på problem, den metoder, scener och processer genom vilken vi har erhållit data för att hitta den lösningen eller rekommendationer för att uppnå den.

Egenskaper för en rapport

En rapport riktar sig till en person eller en grupp med skyldighet att utvärdera den.

Den är i första hand utformad för att informera, så den bör skrivas med en strukturera enunciativ, och även om den också komponerar data För att överföra resultaten, producerar författaren en tolkning baserad på dessa som han beskriver i slutsats.

Det är viktigt att författaren lägger en fast argumentativ grund som stödjer hans avgörande påståenden och även hans rekommendationer och att de också demonstreras med analysen av de statistiska data som presenteras.

De viktigaste egenskaperna hos en rapport är:

• Det är resultatet av en begäran eller begäran från en överordnad eller klient. Den vänder sig till en person eller grupp människor som har skyldighet att läsa och utvärdera den.
• Den genomförs för att vara det specifika underlag som ger relevant information vid beslutsfattande.
• De innehåller vanligtvis statistiska tabeller, diagram, grafer och andra former för att klassificera, organisera och presentera data.

Rapporttyper

Det finns huvudsakligen tre typer av rapporter:

• Förklarande. Den fokuserar på att berätta om fakta eller händelseförlopp men utan personlig analys eller tolkning, därför innehåller den inga slutsatser. Den är också specialiserad på att innehålla föregångar om händelsen, som bidrar till att förstå orsaken till händelsen. Det är snarare en objektiv framställning av fakta.
• Förklarande. Specialiserad på analys och tolkning av fakta. De används vanligtvis för att utvärdera implementeringen och resultat om implementerade innovativa tekniker eller procedurer, tjänar till att utvärdera genomförbarheten av nya implementeringar.
• Demonstrativ. Som dominerar inom det vetenskapliga området. Fokuserar på att presentera avhandling gjort av rapportens författare. Vart och ett av de utförda stegen och slutsatserna om de erhållna resultaten beskrivs. De är gjorda av en forskning uttömmande fakta.

Delar av en rapport

I utvecklingen presenteras rutinerna för att uppnå målen.

Rapporternas allmänna struktur består av tre grundläggande delar:

• Introduktion. Den fungerar som en presentation och där de önskade målen för vilka rapporten görs är detaljerade.
• Utvecklande. Procedurerna och metodik för att uppnå dessa mål.
• slutsats. De erhållna resultaten, presentationen av data och deras koppling till målen presenteras.

Stadier för att förbereda en rapport

Olika stadier kan särskiljas för förverkligandet av rapporterna: Början ges med bestämningen av vilken är information som behövs som den grundläggande grunden för rapporten.

Därefter ges definitionen av de olika aktiviteter som ska utföras, här bestäms de genomförbara informationskällorna, utvärderingen av de tillgängliga materiella resurserna och förvaltning av personalavdelning.

För det tredje är datainsamlingsstadiet och erhållande av nödvändig information. För det fjärde utförs dataanalysen, dess urval och kassering av data som inte tjänar frågan, dess organisation och jämförelse. Dess utvärdering och verifiering fortsätter.

På femte plats kommer syntesen som en produkt av analysen, här försöker vi konsolidera resultaten och integrera dem enligt valt tema. I detta skede görs också de olika graferna som representerar de erhållna resultaten.

Slutligen ges organisationen och utarbetandet av den skriftliga rapporten, inklusive de element som vi anser vara relevanta för demonstrationen.