- Vad är a checklista?
- Vad är a checklista?
- Typer checklista
- Fördelarna med en checklista på jobbet
- Hur man gör en checklista?
Vi förklarar vad a checklista, vad är det till för och vilka är dess fördelar på jobbet. Dessutom berättar vi hur du gör steg för steg.
Vad är a checklista?
A checklista (av engelska kolla upp, "recension" och lista, "lista") eller checklista är ett skriftligt verktyg med vilket information om en uppgift, a bearbeta eller någon uppsättning väntande föremål, på ett sådant sätt att man enkelt och snabbt kan kontrollera deras utförande. En checklista är med andra ord en lista över de moment som kräver uppmärksamhet i någon typ av process och vars upplösning vi direkt kan markera på papper, allt eftersom de genomförs.
Det är ett användbart verktyg inom olika områden av arbete och dagligt liv, eftersom det hjälper minne och uppmärksamhet. Ett tydligt exempel på checklista Det är en lista över pågående dagliga uppgifter, eller över matvaror att köpa i snabbköpet, där vi kan markera de lösta en efter en och snabbt och enkelt veta vilka som saknas. Men i komplexa processer kan checklistor växa till stora proportioner och innehålla en mängd olika poster på olika prioritetsnivåer.
Som fallet är med andra anglicismer, det vill säga med andra lånord från det engelska språket, ordet checklista ska alltid skrivas i kursiv stil. Olika institutioner som vakar över det spanska språket anser att det är ett onödigt lån, eftersom det finns termer som "checklista", "checklista", "verifieringsblad" eller "kravlista", för att bara nämna några exempel.
Vad är a checklista?
checklistor eller checklista De är ett kontrollverktyg. De tjänar till att verifiera pågående och lösta problem, och kan tillämpas på det dagliga arbetet för en anställd, samt de pågående processerna och trådarna i ett helt område av arbetade.
Objekten i en checklista I allmänhet representerar de de uppgifter av betydelse som förtjänar att verifieras, det vill säga som inte kan lämnas åt minnet. Därmed går det sedan att gå till listan för att kontrollera vilka saker som är lösta och vilka som fortfarande är under behandling.
Typer checklista
Oavsett ämne och mål föreslagna, alla checklista De fungerar alltid på samma sätt och består i princip av en lista med poster som är nedskrivna. Beroende på listans komplexitetsnivå kan dock en skillnad göras mellan:
- Enkla checklistor. De har ett enda register över objekt, det vill säga en lista över objekt som alla är på samma nivå, utan att det finns det hierarki bland dem, även om ordningen för förekomsten i listan kan beteckna brådskande eller sekventialitet.
- Flera checklistor. De har flera artikelposter, det vill säga första, andra och till och med tredje ordningens listade objekt, så att för att slutföra en första ordningens uppgift måste andra ordningens uppgifter först slutföras, och så vidare. Den här typen av checklista låter dig verifiera de pågående och slutförda uppgifterna mycket mer i detalj.
Fördelarna med en checklista på jobbet
användningen av en checklista underlättar uppgifterna för:
- Organisering av pågående uppgifter, genom att ordna dem efter deras prioritet eller enligt den ordning i vilken de ska utföras.
- Verifiering av framstegen i en process med olika detaljnivåer, eftersom de processer och delprocesser som är involverade i den kan listas.
- Inspektion och kontroll av processer, och även hitta eventuella fel i en arbetskedja.
- Registrering av de uppgifter som utförs av ett område eller en arbetare.
- Uttömmande beskrivning av de element som ingår i en specifik dynamik.
- Automatisera processverifiering och leda till enkla algoritmer.
Hur man gör en checklista?
Följande är stegen för att utföra a checklista i vilket område som helst:
- Skriv ned summan av pågående uppgifter eller objekt som kräver uppmärksamhet.
- Organisera dessa element efter deras brådska eller prioritet: det mest brådskande först, det mindre brådskande senare.
- Detaljera, om nödvändigt, de underposter eller sekundära (och tertiära) element som varje process innebär. Detta om du behöver en checklista flera eller komplexa.
- Kontrollera att inget objekt har utelämnats från listan eller att ordningen på objekten är lämplig.
- Allt eftersom framsteg görs i lösningen av uppgifterna, markera, stryk över eller peka ut de lösta delarna systematiskt för att på ett ögonblick kunna särskilja dem från de pågående.