Vi förklarar vad en promemoria är, dess delar, funktion i organisationer och egenskaper. Dessutom flera exempel.
Memoranda är vanliga i företagsvärlden, diplomatiska och officiella världen.Vad är ett memo?
En promemoria eller promemoria är en typ av skriftlig kommunikation, i allmänhet kortfattad och av officiell karaktär, genom vilken en instans inom en organisation han kommunicerar med en annan för att göra en begäran, påminnelse, instruktion etc., och vanligtvis på uppdrag av en hierarkisk instans som är överordnad hans olika underordnade.
Namnet "memorandum" är en anpassning av latin (kultism) som kommer från verbet memorare, "Att minnas", och används på spanska sedan 1824. Dess bokstavliga betydelse skulle vara något i stil med "som förtjänar att bli ihågkommen" eller helt enkelt "påminnelse". Denna typ av kommunikation är vanlig i företagsvärlden, diplomatiska och officiella världen, alltid täckt med mer formalitet än en enkel anteckning eller ett brev.
Egenskaper för ett memo
I allmänna termer kännetecknas en promemoria av följande:
- Det är ett skriftligt meddelande och av formell färg, anledningen till att det vanligtvis trycks på ett papper med särskiljande märken, eller på sin höjd har en officiell rubrik.
- Det är vanligtvis kortfattat, rakt på sak (utan omvägar), och kommunicerar ett krav, meddelar ett beslut eller instruerar en order till mottagaren.
- Det utfärdas normalt av ett officiellt organ och riktas till deras underordnade eller tilldelade agenter, eller till personer som kan vara intresserade av informationen den innehåller.
- De är vanligtvis serialiserade eller numrerade, och när de väl har utfärdats arkiveras de vanligtvis som en del av organisationens byråkratiska historia.
- De brukar inte få någon form av respons och förväntar sig det inte heller. De är enkelriktade kommunikationer.
Delar av ett memo
De delar som utgör ett memorandum är i allmänhet följande:
- Organisationens brevhuvud, eller officiell och formell rubrik, som anger vem som tilltalas och på vems vägnar.
- En intern numrering, tillsammans med datum och annan variabel data som hänvisar till tidpunkten för utfärdandet av informationen (tid, plats, etc.).
- Namnet på dokumentet, det vill säga titeln som förklarar vad kommunikationen handlar om.
- De text av det meddelade, tillsammans med ett avsked och underskrift av den officiella eller officiella myndigheten bakom promemorian.
Memo exempel
Några (hypotetiska) exempel på promemorior är:
- Memorandum # 1: kommunikation från ett företag till dess produktionsavdelning.
Los Angeles, 7 oktober 2019
[Företagslogotyp]
Memo # 00475
För: Produktionssektorn
Från: Verksamhetsledning
Påminnelse
Ledningen hälsar sina anställda inom produktionssektorn varmt välkomna, i samband med att de påminner dem om industrisäkerhetsinstruktionerna som beskrivs i föregående promemoria nummer # 00438, vars syfte är att säkerställa korrekt hantering av arbetsmaterial och minsta nödvändiga skydd för personalen hälsa. Man bör komma ihåg att om dessa åtgärder inte följs kan ledningen bli tvungen att vidta disciplinära åtgärder för att förstärka dem.
Utan någon annan speciell att hänvisa till
Lic William Shotgun
Verksamhetschef
- Memorandum #2: utbildning av en arméenhet från dess militärbas.
Bas 0001 - 4653.6048
[Arméns logotyp]
[Nationens sköld]
Promemoria
Mottagare: Pansarbataljon 57 (Firefox)
Avsändare: General Command
Herr pansarbataljon 57
På instruktion från generalkommandot uppmanas bataljonen att flytta till platsen kodad som srh4875-fuagrp39-1937gfo för dess deltagande i formella stridsövningar.
Atte.
Generalkommando
General Guillermo Foresco