Vi förklarar vad ett index är, vad det har för egenskaper och vad det är till för. Även hur man gör ett index i Microsoft Word.
Vad är ett index?
I mycket grundläggande termer är ett register ett vanligt avsnitt i böcker, monografier och andra liknande publikationer, som består av en lista med fraser eller rubriker som representerar visst innehåll i text, bredvid motsvarande sida. Det är därför en hierarkisk guide till bokens innehåll, som erbjuds läsaren i början eller slutet av dokumentet.
De vanligaste indexen består i allmänhet av kapitlen eller avsnitt i dokumentet, identifierade med sina respektive titlar (eller helt enkelt som "kapitel I", "kapitel II" etc.), och ibland inklusive deras underavdelningar ( undertexter) i viss utsträckning.
Det är dock möjligt att göra index orienterade mot andra typer av information, såsom viktiga termer, figurer och grafik, bilagoreller till och med material bibliografiska. Hur som helst, det viktiga är att varje index måste vara organiserat och hierarkiskt, eftersom det är ett snabbreferensverktyg.
Det är vanligt att hitta register i alla typer av böcker och dokument, speciellt de som har en högre komplexitetsnivå eller som riktar sig till en teknisk eller högt specialiserad publik. Eller även i sådana som till sin natur kräver en schematisk hänvisning till innehållet, såsom böcker med reproduktioner av konstverk, eller antologier vars innehåll är logiskt varierande.
Självklart ska vi inte blanda ihop denna betydelse av ordet index med andra som är synonyma med "indikator", "indikation" eller "mätare", och som tillämpas inom discipliner som t.ex. lingvistik, den ekonomi, och så vidare.
Vad är ett index för?
Indexen är en slags karta över texten: de tjänar till att vägleda läsaren, för att indikera vilken sida man ska gå till beroende på vad de letar efter, särskilt när det gäller referensböcker, som inte är avsedda att läsas från början till slutet final, som en atlas eller encyklopedi.
Men även i mer konventionella texter är ett index en nödvändig artighet till läsaren, vilket gör att de snabbt och enkelt kan hitta den specifika information de letar efter.
Hur gör man ett index i Microsoft Word?
Steg för att skapa ett index i Word.Det populära ordbehandlare Microsoft Word Den har möjlighet att skapa ett automatiskt innehållsindex i vilket dokument som helst, så länge vi skiljer mellan titlar och undertexter på ett sådant sätt att programmet kan känna igen dem.
För att göra detta är det idealiskt att använda alternativen i "Design"-menyn (som visas som "Titel1", "Titel2", etc.) för att korrekt rangordna vårt dokument. Efter att vi har koordinerat all text på detta sätt måste vi ange motsvarande sidnummer i menyn "Infoga" (underavsnittet "Sidnummer").
Med texten koordinerad och sidnumren tillagda är du redo att gå in i det automatiska indexet. På en sista eller inledande vit sida (beroende på vår smak) måste vi leta efter alternativet "Innehållsförteckning" i menyn "Referenser" för att visa en uppsättning automatiska alternativ för innehållsindex. Bland dem kan vi välja den vi gillar mest, eller fortsätta att anpassa en som vi vill.
Indextyper
Indexen kan vara av olika slag, beroende på vilken typ av information de ger läsaren. Till exempel:
- Innehållsförteckning. Detta skulle komma att vara den "vanliga" typen av index, det vill säga den som beskriver innehållet i ett dokument, i hierarkisk ordning med dess huvudtitlar eller titlarna på dess kapitel eller sektioner (och ibland deras respektive undertexter). Dess utseende är ungefär så här:
Förord sid. 4
Kapitel I sid. 10
Kapitel II sid. 24
Kapitel III sid. Fyra fem
Epilog sid. 56
- Tematiskt eller terminologiskt index. Denna typ av index fokuserar på specifika termer som kan vara av intresse för läsaren, ordnade i alfabetisk ordning. Det kan också vara en innehållsförteckning eller innehållsförteckning, som gör att vi kan gå direkt till specifika omnämnanden av ett ämne. De består vanligtvis av något sånt här:
Delstat, delstat: 4, 12, 15, 33.
misslyckade: 4, 6, 12.
träff av: 6, 7.
Politiska partier: 18, 19, 22, 29.
- Onomastiskt index. Det är ett register över författare som citeras i texten, ordnade alfabetiskt efter deras efternamn och sidnummer, så att du kan gå direkt till det aktuella mötet. De ser ut ungefär som följande:
De Rivera, Pedro: 14, 17, 35.
Destefano, Victoria: 3, 13.
Ebens, Mark: 22.
- Bibliografiskt register. Det är ett register över bibliografiska referenser, som gör det möjligt för läsaren att hitta de texter som används vid förberedelsen av en text, vanligtvis de som refereras inuti, organiserade som de förekommer i den. De tenderar att se ut ungefär så här:
Foucault, Michel
Se upp och straffa : 59, 75, 100.
Sexuell historia: 15, 20, 33.
Watson, Eudora
Om att bli historia : 12, 17.
- Bilaga index. De kan också vara register över grafik, figurer eller illustrationer, det är ett register som endast pekar på det material som är kopplat till texten, det vill säga dess stöd eller tillhörande material. De brukar se ut ungefär så här:
Figur 1.
graf över immunterapi hos patienter i grupp HB1 p. femton
Figur 2.
graf över immunterapi hos patienter i HB2-gruppen sid. 18
Figur 3.
Mortalitetsbalans mellan patienter i båda grupperna sid. 22