- Administrationsfunktioner
- Planeringsfunktionen
- Den organiserande funktionen
- Ledarrollen
- Funktionen att samordna
- Funktionen att kontrollera
Vi förklarar vilka funktioner administrationen har definierats av Henry Fayol och egenskaperna hos var och en.
Administrationsfunktioner
Funktionerna hos förvaltning är universella uppgifter som gör det möjligt att samordna den uppsättning aktiviteter som sker i en företag, effektivt.
En av de första teoretiker som definierade dessa riktlinjer var Henry Fayol. Denna franske ingenjör tog med sig ett klassiskt tillvägagångssätt för ledning, efter att ha upplevt konsekvenserna av Industriell revolution och av Första världskriget.
Administrativa funktioner påverkar helheten strukturen i en organisation, från de lägre och mellanliggande nivåerna (med arbetare och yrkesverksamma) till de högsta nivåerna (med chefskapacitet, vilket inkluderar det administrativa området).
Medan mål slutet av ett företag är att generera Vinster, de administrativa funktionerna är de åtgärder som måste följas för att nå sina mål, genom olika åtgärder och strategier.
Planeringsfunktionen
Planeringsfunktionen är den första och viktigaste av administrativ ledning. Enligt Fayol behöver företaget en bra handlingsplan (eller projektion) där hela strukturen måste delta, vilket gör det möjligt att hantera produktionsområdet, personalen och betyder att.
Planering kan vara både kortsiktig och långsiktig. Dessutom bör det betraktas som ett bearbeta kontinuerligt, det vill säga ledningen måste projicera, implementera och se över sin planering regelbundet för att justera planen efter behov och baserat på uppnådda framsteg.
Utvecklingen av planering innebär att definiera aspekter av företaget, såsom:
- De uppdrag. Det hänvisar till syftet för vilket organisationen skapades.
- Visionen. Det avser den långsiktiga situation som du vill placera organisationen i.
- De värden. Avser uppsättningen av regler och principer enligt vilka institution.
- De mål. Det hänvisar till mer specifika syften än vision, även om de också kan vara långsiktiga.
Den organiserande funktionen
Funktionen att organisera är nyckeln för att företaget ska uthärda i väder. Att sortera uppgifterna efter områdena och den allmänna strukturen gör det möjligt att optimera de nödvändiga resurserna, få ut det mesta av arbetstiden, förbättra arbetsflödet och fatta bättre beslut.
Kort sagt, att organisera alla delar som utgör organisationen uppmuntrar till produktivitet och förbättrar vinsten.
Utöver de uppsatta målen, de oförutsedda händelserna som kan uppstå eller den person som ansvarar för adress, är det nödvändigt att organisera varje del av företaget i det som kallas "Organisationsschema”, En grafisk representation av strukturen som visar interaktionen mellan varje del och personerna som utgör den.
De viktigaste typerna av organisation kan vara:
- Linjär. Den består av den äldsta och enklaste typen av organisation och är baserad på principen om pyramidal enhet av kommando med en enda auktoritet, formella kanaler för kommunikation och centraliserade beslut.
- Funktionell. Den består av en typ av organisation baserad på specialisering. Det kännetecknas av delad auktoritet, direkta kommunikationskanaler, decentralisering av beslut och betoning på uppgiftsspecialisering.
Ledarrollen
Den styrande funktionen tillhör ledningen och består av att ge order till arbetskraft. Tydliga och konkreta instruktioner från ledningen, genom lämpliga kanaler, garanterar goda medarbetares prestationer.
Dessutom är det viktigt att motivering av underordnade för att få bättre svar både i produktivitet och i arbetsmiljön. Men beroende på företagets struktur kan det vara svårt för ledningen att upprätthålla en nära relation med alla anställda.
De chefer måste ha adekvata spridningskanaler eller kommunikation, som gör att de kan förmedla tydliga budskap, få feedback och vara medvetna om vad anställda säger (till exempel genom medarbetarprestationstest utförda av arbetsledare eller medarbetarnöjdhetsundersökningar).
Funktionen att samordna
Funktionen att samordna består i att harmonisera alla aktiviteter och insatser i varje del av organisationsschemat, så att de agerar tillsammans mot allmänna mål av företaget. Varje område i organisationen måste kompletteras och berikas med de andra delarnas arbete.
De ledarskap Det måste fokusera på samordning för att uppnå medarbetarnas motivation, korrekt arbetsflöde och effektiv produktivitet. Ett nyckelverktyg för samordning är kommunikation genom olika kanaler, vilket möjliggör tydliga budskap och upprätthåller närhet till varje arbetstagare.
Bemanning är en process som går ut på att anställa lämpliga medarbetare och behålla de som är lämpliga för företaget (genom utbildningar, ersättning och medarbetarutvärderingar). Samordningens agerande på alla områden gör det möjligt att upptäcka den anställdes profil som är nödvändig för varje uppgift.
Funktionen att kontrollera
Kontroll- eller övervakningsfunktionen säkerställer att uppgifterna utförs som planerat. Chefer måste genomföra medarbetargranskning på regelbunden basis för att förutse potentiella hinder eller avvikelser från uppgifter (vilket skulle hindra måluppfyllelse).
Chefer kan sätta prestationsstandarder för att mäta prestationer bland arbetare. Med resultatet av analysen kan ledningen fatta bättre beslut, både för att lösa konflikter och för att rätta till fel jämfört med vad som planerats.